Fakturownia – co to? Poznaj program do fakturowania online dla Twojej firmy

Prowadzisz firmę i masz dość papierologii? Pewnie zauważyłeś, że większość przedsiębiorców przenosi dziś papierowe dokumenty do chmury. Fakturownia to intuicyjny program do fakturowania online, który ułatwia codzienne prowadzenie biznesu tysiącom ludzi w Polsce. Działa w modelu SaaS. Oznacza to po prostu tyle, że zalogujesz się do systemu z każdego urządzenia z internetem – czy to smartfon, czy laptop. Program raz na zawsze rozwiązuje problem żmudnego wypisywania dokumentów i chroni Cię przed pomyłkami w obliczeniach, które potrafią słono kosztować. Pokażę Ci, jak działają funkcje Fakturowni, ile kosztują poszczególne pakiety oraz z jakimi systemami ją połączysz.

Fakturownia – co to właściwie jest i dla kogo powstała?

To po prostu internetowy program do fakturowania, który powstał z myślą o freelancerach, jednoosobowych działalnościach gospodarczych oraz małych i średnich firmach. Pozwala sprawnie ogarnąć dokumenty sprzedażowe oraz magazyn bezpośrednio w przeglądarce lub przez aplikację na telefonie.

Całość działa elastycznie, więc aplikacja rozwija się razem z Twoim biznesem. Jeśli działasz jako freelancer, polubisz ją za prosty interfejs. Gdy Twoja firma urośnie, docenisz zaawansowane moduły magazynowe. Zresztą liczby mówią same za siebie: baza użytkowników, którzy zsynchronizowali system z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), przekracza już 100 tysięcy podmiotów.

Kto najbardziej zyska na tym rozwiązaniu? Program świetnie sprawdza się w rękach takich grup jak:

• jednoosobowe działalności gospodarcze,
• freelancerzy i programiści na kontraktach B2B,
• właściciele sklepów internetowych stawiający na automatyzację,
• małe i średnie firmy handlowe oraz usługowe.

Program przejmuje na siebie nudne, powtarzalne zadania, dzięki czemu odzyskujesz czas na to, co naprawdę przynosi Ci zyski – czyli na zdobywanie klientów i rozwój oferty. Twoje dane bezpiecznie leżą w chmurze, więc masz wgląd do archiwum dokumentów w każdej chwili.

Jak Fakturownia ułatwia codzienne wystawianie faktur?

Program maksymalnie upraszcza proces wystawiania dokumentów, ponieważ sam uzupełnia większość pól. Szybko przygotujesz tu faktury VAT, pro forma, zaliczkowe, korygujące, a nawet dokumenty cykliczne, które system wyśle sam.

Wystarczy, że wpiszesz numer NIP klienta, a system błyskawicznie pobierze jego dane z bazy Głównego Urzędu Statystycznego (GUS). Aplikacja sama policzy kwoty netto i brutto oraz przypisze odpowiednie stawki podatku. Dzięki temu zapomnisz o pomyłkach, które zdarzają się podczas ręcznego przepisywania danych.

Dodatkowo program świetnie radzi sobie z wieloma walutami i sam pobiera kursy z Narodowego Banku Polskiego (NBP). Jeśli pracujesz z zagranicznymi kontrahentami, bez trudu wystawisz dokument in ich języku. Szybko przekonasz się, że fakturowanie przez internet może być czystą przyjemnością.

Fakturownia a KSeF – jak wygląda integracja?

Gdy połączysz system z KSeF, zyskasz automatyczną wysyłkę i odbieranie e-faktur bezpośrednio z Twojego konta. Program ściśle współpracuje z rządową platformą, więc masz pewność, że Twoje dokumenty spełniają wszystkie najnowsze wymogi prawne.

Ministerstwo Finansów wymaga stosowania ustrukturyzowanych faktur elektronicznach, a Fakturownia wysyła je w formacie XML do centralnego rejestru na bieżąco. Możesz w każdej chwili sprawdzić status wysyłki i pobrać urzędowe poświadczenie odbioru (UPO).

Gdy uruchomisz ten moduł, zapomnisz o ręcznym wgrywaniu plików i unikniesz kar za spóźnienia w raportach. Cały obieg dokumentów jest bezpieczny, więc Twoje dane firmowe nie wpadną w niepowołane ręce. Dzięki temu przygotujesz swój biznes na nowe obowiązki podatkowe bez zbędnego stresu.

Jak system pomaga opanować magazyn i płatności?

Program ułatwia kontrolowanie stanów magazynowych i pilnowanie płatności dzięki specjalnym modułom. System sam połączy wpłaty na Twoim koncie bankowym z wystawionymi fakturami, a jeśli ktoś spóźni się z przelewem, wyśle mu przypomnienie.

Moduł magazynowy pozwala łatwo wystawiać dokumenty typu PZ (przyjęcie zewnętrzne) czy WZ (wydanie zewnętrzne). Szybko zrobisz inwentaryzację i sprawdzisz, które towary zarezerwowali już klienci. Otrzymujesz tu również funkcję OCR: wystarczy wrzucić do systemu zdjęcie faktury kosztowej, a on sam odczyta dane i zapisze je w bazie.

Szybkie płatności online sprawią, że pieniądze trafią na Twoje konto znacznie szybciej. Twoi klienci opłacą fakturę dosłownie jednym kliknięciem – przelewem ekspresowym lub BLIK-iem. Z kolei automatyczne przypomnienia o płatnościach skutecznie zmotywują zapominalskich kontrahentów do uregulowania rachunków.

Ile kosztuje Fakturownia? Przegląd pakietów i cennika

Twórcy programu przygotowali darmowy plan Micro oraz cztery pakiety płatne, które dopasujesz do wielkości swojego biznesu. Ceny abonamentów startują już od 9,99 zł netto miesięcznie, jeśli zdecydujesz się na rozliczenie roczną.

Na start, przy niewielkiej skali działalności, możesz wybrać bezpłatną opcję z limitami dokumentów. Jeśli masz większe wymagania, czekają na Ciebie pakiety z rozbudowanymi integracjami i magazynem. Co ważne, dostajesz aż 30 dni okresu próbnego na przetestowanie wszystkich możliwości bez żadnych opłat.

Spójrz, jak wyglądają szczegóły poszczególnych planów:

• plan Micro: kosztuje 0 zł i pozwala na wystawienie do 3 faktur miesięcznie,
• plan Start: kosztuje od 9,99 zł netto miesięcznie i znosi limity liczby wystawianych dokumentów,
• plan Standard: kosztuje 22,77 zł netto miesięcznie i daje Ci obsługę wielu walut oraz podstawowe integracje,
• plan Pro: kosztuje 39,99 zł netto miesięcznie, oferując pełne zarządzanie magazynem oraz działami firmy,
• plan Pro Plus: kosztuje 66,77 zł netto miesięcznie i zapewnia najbardziej zaawansowane automatyzacje oraz dedykowany support.

Płacąc za rok z góry, zyskasz dodatkowe rabaty i obniżysz stałe koszty firmy. Możesz też elastycznie przechodzić między pakietami, kiedy tylko zmienią się Twoje potrzeby. Nie wiążesz się żadną długą umową, więc w pełni kontrolujesz swój budżet.

Fakturownia czy wFirma – co sprawdzi się u Ciebie lepiej?

Gdy porównasz te dwie platformy, zobaczysz zderzenie zupełnie różnych podejść do finansów w firmie. Pierwsza z nich to prosty, niedrogi program skupiony na fakturowaniu, z kolei druga to rozbudowany system do prowadzenia samodzielnej księgowości i kadr.

wFirma daje Ci natomiast pełną księgowość online, moduł kadrowo-płacowy i system CRM. Twój wybór zależy więc od tego, czy współpracujesz z zewnętrznym biurem rachunkowym, czy chcesz samodzielnie prowadzić książkę przychodów i rozchodów (KPiR).

Ta przejrzysta tabela ułatwi Ci podjęcie najlepszej decyzji dla Twojego biznesu:

Obszar porównania	Fakturownia	wFirma
Główne przeznaczenie	Szybkie fakturowanie i magazyn	Fakturowanie, księgowość, kadry i płace
Cena startowa	Od 9,99 zł netto / miesięcznie	Od 19,00 zł netto / miesięcznie (fakturowanie i CRM)
Darmowy plan	Tak (Plan Micro do 3 faktur miesięcznie)	Brak stałego darmowego planu (tylko trial)
Księgowość online	Brak (dostępny tylko eksport do programów)	Tak (pełna księgowość, ryczałt, KPiR)
Kadry i płace	Brak modułu kadrowego	Tak (pełna obsługa pracowników i ZUS)
Obsługa KSeF	Pełna integracja z KSeF	Pełna integracja z KSeF z automatyzacją

Jeśli potrzebujesz jedynie programu do wystawiania dokumentów i chcesz płacić jak najmniej, Fakturownia będzie świetnym wyborem. wFirma sprawdzi się wtedy, gdy planujesz samodzielnie liczyć podatki i trzymać całą dokumentację pracowników w jednym miejscu. Zastanów się, czego dokładnie potrzebujesz, aby nie płacić za opcje, z których i tak nie skorzystasz.

Jak połączyć system z Shopify i WooCommerce?

Gdy połączysz swój sklep na Shopify z Fakturownią, system automatycznie stworzy dokumenty sprzedaży na podstawie zamówień od klientów. Dokładnoście tak samo działa to w przypadku platformy WooCommerce – Twój sklep łączy się bezpośrednio z programem do rozliczeń.

Jeśli prowadzisz sklep na Shopify, znajdziesz gotową aplikację w Shopify App Store. Wystarczy, że wskażesz w ustawieniach przynajmniej jeden dział swojej firmy. Narzędzie pobiera zamówienia, przelicza waluty i od razu wysyła faktury w formacie PDF do kupujących. Wszystko dzieje się automatycznie, więc oszczędzasz czas swoich pracowników.

Przy WooCommerce integracja wymaga wklejenia kluczy REST API z uprawnieniami do odczytu i zapisu. Gdy podepniesz je w panelu Fakturowni, oba systemy od razu zaczną wymieniać dane o sprzedaży. Jeśli masz sklep na autorskim silniku albo potrzebujesz spiąć go z systemem ERP, możesz skorzystać z elastycznego tokenu API.

Co o Fakturownie sądzą księgowi i doradcy podatkowi?

Specjaliści od podatków i księgowości uważają Fakturownię za bardzo dobre rozwiązanie, które znacznie ułatwia codzienny kontakt między firmą a biurem rachunkowym. Chwalą ten program za prosty eksport danych i mniejszą liczbę pomyłek na dokumentach.

Dzięki temu, że system sam uzupełnia dane, zapomnisz o błędach w nazwach firm czy stawkach VAT. Ponieważ dane są w chmurze, Twoja księgowa ma stały wgląd do dokumentów, więc nie musisz zawozić ich osobiście co miesiąc. Eksperci zwracają jednak uwagę, że system da Ci najwięcej korzyści przy odpowiedniej organizacji pracy, o czym wspomina doradca podatkowy:

automatyzacja fakturowania ma największą wartość wtedy, gdy obejmuje cały proces biznesowy, a nie tylko pojedynczy etap. Samo pobieranie faktur to dopiero początek, ponieważ podstawą sukcesu jest bezbłędny obieg informacji oraz jasny podział obowiązków między przedsiębiorcą a jego biurem rachunkowym.

Dzięki temu, że program działa stabilnie, spędzasz znacznie mniej czasu na poprawianiu pomyłek w deklaracjach podatkowych. Szybko wygenerujesz też pliki JPK, co usprawni comiesięczne rozliczenia ze skarżówką. Nic dziwnego, że tak wiele biur rachunkowych poleca to rozwiązanie swoim klientom.

Swoje zdanie wyraża też certyfikowana księgowa:

dzięki automatycznemu uzupełnianiu danych z bazy GUS i integracji z KSeF, proces fakturowania staje się niemal bezobsługowy. Jako księgowa doceniam to, że mogę szybko zaimportować dokumenty do mojego programu, co oszczędza mi godziny ręcznej pracy.

Czy wdrożenie Fakturowni to opłacalna decyzja?

Wybór Fakturowni szybko się zwróci. To prosta inwestycja w cyfryzację procesów w Twoim biznesie, która pozwoli Ci zaoszczędzić mnóstwo czasu na wystawianiu dokumentów. Poza tym bez nerwów przygotujesz się na nadchodzące wymogi KSeF.

Prosty interfejs sprawia, że z obsługą poradzisz sobie od razu, bez żadnych szkoleń czy skomplikowanych konfiguracji. Dzięki darmowemu okresowi próbnemu przetestujesz wszystkie opcje we własnym tempie i bez żadnego ryzyka. Kliknij i wypróbuj Fakturownię za darmo przez 30 dni – zobaczysz, jak łatwe może być zarządzanie sprzedażą.

FAQ – najczęściej zadawane pytania o Fakturownię

Masz jeszcze jakieś wątpliwości? Zebraliśmy najczęstsze pytania techniczne oraz abonamentowe, na które odpowiadamy krótko i konkretnie.

Sprawdź szczegóły, które pomogą Ci podjąć decyzję:

Czy Fakturownia jest darmowa?

Tak, jeśli wystawiasz mało dokumentów. W planie Micro stworzysz do 3 faktur miesięcznie zupełnie za darmo. Poza tym możesz testować wszystkie funkcje programu przez 30 dni bez żadnych opłat.

Czy Fakturownia obsługuje Krajowy System e-Faktur (KSeF)?

Tak, system w pełni integruje się z KSeF. Automatycznie wyślesz i pobierzesz dokumenty, a program sprawdzi ich poprawność zgodnie z wymogami Ministerstwa Finansów.

Co wybrać: Fakturownia czy wFirma?

Wszystko zależy od tego, czego potrzebujesz. Fakturownia sprawdzi się idealnie, jeśli szukasz niedrogiego, prostego programu do wystawiania faktur i prowadzenia magazynu. wFirma to lepsze rozwiązanie, gdy szukasz jednego narzędzia do wszystkiego – od fakturowania, przez pełną księgowość, aż po kadry, płace i system CRM.

Jak połączyć sklep internetowy z Fakturownią?

Masz do dyspozycji gotowe integracje dla Shopify (pobierzesz ją z Shopify App Store) oraz dla WooCommerce (skorzystasz z kluczy REST API). Jeśli Twój sklep działa na autorskim silniku, bez problemu połączysz go za pomocą elastycznego tokenu API.

 

Poszukujesz agencji SEO w celu wypozycjonowania swojego serwisu? Skontaktujmy się!