Zatrudnienie pracownika – co to? Proces rekrutacji krok po kroku

Chodzi tu o sytuację, gdy długi zaczynają się piętrzyć i przechodzić z jednej firmy na drugą, jak efekt domina. Przez to firmy mają problemy z terminowym regulowaniem swoich zobowiązań, co odbija się na ich płynności finansowej. Szczególnie dotkliwe jest to dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP), które często mają cieńszy budżet i są bardziej wrażliwe na takie opóźnienia. To nie tylko kwestia sporadycznych opóźnień, ale często systemowy problem w całym łańcuchu dostaw. W Polsce niestety sporo firm zmaga się z tym zjawiskiem, co wpływa na ich stabilność i możliwości rozwoju.

Jak rozpoznać zatory płatnicze? To prostsze niż myślisz

Główna cecha zatorów płatniczych to po prostu narastanie zadłużenia, które nie jest spłacane na czas. Najgorsze jest to, że ten problem „przejmuje się” z jednej firmy na drugą w ramach łańcucha dostaw. Bezpośrednio odbija się to na portfelu firmy, która po prostu traci płynność finansową i ma trudności z bieżącym funkcjonowaniem. Jak już wspominałem, MŚP odczuwają to najmocniej, bo mają mniejsze zapasy gotówki i bardziej boją się nagłych wahań na koncie. W najgorszym razie, uporczywe zatory mogą doprowadzić do naprawdę poważnych kłopotów finansowych, a nawet do bankructwa. To zjawisko pokazuje, że często problem tkwi głębiej – w samych relacjach biznesowych i strukturach dostawców.

Dlaczego firmy wpadają w pułapkę zatorów płatniczych?

Przyczyny powstawania zatorów płatniczych są różne. Możemy je podzielić na te, na które ma wpływ sama firma, te związane z kontrahentami i wreszcie te zewnętrzne, niezależne od nikogo.

• Co leży po stronie firmy?
• Brak porządku w pilnowaniu należności i nieskuteczne procedury windykacyjne to jedna z głównych przyczyn. Kiedy firma nie sprawdza na bieżąco, kto i kiedy ma zapłacić, albo nie dopomina się o swoje, to po prostu traci pieniądze.
• Dawanie zbyt długich terminów płatności, tak zwany kredyt kupiecki, też nie jest dobrym pomysłem. Wystawianie faktur z odległymi datami zapłaty, bez zastanowienia się, czy klient na pewno da radę zapłacić, jest po prostu ryzykowne.
• Niedokładne sprawdzanie, czy nowy kontrahent jest godny zaufania, zanim zacznie się z nim współpracę, to prosta droga do problemów. Narażamy się wtedy na współpracę z firmami, które już mają kłopoty finansowe.
• Problemy po stronie kontrahentów:
• Gdy nasz kontrahent sam ma kłopoty finansowe, to nic dziwnego, że nie zapłaci nam na czas. To bezpośrednia przyczyna braku płatności.
• Jeżeli Twój klient sam nie dostał pieniędzy od swoich odbiorców, to też będzie miał problem z zapłatą Tobie. W ten sposób opóźnienia jednego przedsiębiorcy rozchodzą się dalej w łańcuchu dostaw.
• Niektórzy celowo zwlekają z zapłatą, żeby „pożyczyć się” kosztem wierzyciela. Korzystają z niskich kar za opóźnienia, co jest szczególnie widoczne, gdy duże firmy nie płacą swoim mniejszym dostawcom.
• Czynniki zewnętrzne i ogólna sytuacja w gospodarce:
• Niespodziewane zawirowania na rynku, nagłe zmiany koniunktury, wzrost kosztów produkcji, wysoka inflacja czy gwałtowny spadek popytu – to wszystko źle wpływa na zdolność płatniczą wszystkich firm. W takich sytuacjach zaległych płatności jest po prostu więcej.

Często zatory płatnicze to efekt nałożenia się kilku z tych problemów. Dlatego tak ważne jest dobre zarządzanie należnościami, rozsądne ustalanie terminów zapłaty i dokładne sprawdzanie partnerów biznesowych.

Co się dzieje, gdy firma wpada w spiralę zatorów płatniczych?

Zatory płatnicze to prawdziwy kłopot dla firm, zwłaszcza dla tych mniejszych. Przede wszystkim prowadzą do braku gotówki. Kiedy pieniądze od kontrahentów nie wpływają na czas, brakuje środków na bieżące wydatki, takie jak pensje, czynsz czy zakup materiałów. To z kolei utrudnia normalne działanie firmy i jej rozwój.

Kolejną konsekwencją jest wzrost kosztów działania. Firmy muszą wydawać dodatkowe pieniądze na windykację, płacić odsetki za własne opóźnienia w płatnościach albo zatrudniać specjalistów od finansów. To może mocno obciążyć budżet.

Co więcej, firmy mające problemy z płatnościami mają trudności z pozyskaniem finansowania z zewnątrz. Banki i inne instytucje finansowe niechętnie patrzą na firmy z problemami płatniczymi, co utrudnia im uzyskanie kredytów, leasingu czy faktoringu. Skutkuje to także ograniczeniem możliwości inwestycyjnych, bo brak pieniędzy uniemożliwia realizację planów rozwojowych.

Nie zapominajmy też o utracie dobrego imienia. Kiedy firma nie płaci na czas, może to negatywnie wpłynąć na jej wizerunek w oczach obecnych i przyszłych klientów czy partnerów. A w najgorszym, choć skrajnym przypadku, zatory płatnicze mogą prowadzić do ryzyka bankructwa.

Zatory płatnicze w Polsce: liczby i trendy

Zatory płatnicze to w Polsce spory problem gospodarczy, który dotyka szerokiego grona przedsiębiorstw. Szacuje się, że nawet 80-90% polskich firm zgłasza problemy z przeterminowanymi płatnościami. Średnio na zapłatę trzeba czekać około 18 dni, co stawia nasz kraj gdzieś pośrodku stawki w Europie Środkowo-Wschodniej, gdzie problem ten jest bardziej nasilony.

W porównaniu z innymi krajami Unii Europejskiej, Polska wypada gorzej. Tam, gdzie kraje zachodnie radzą sobie lepiej, u nas problem opóźnionych płatności jest powszechniejszy. Około 70% polskich firm doświadcza nieterminowych płatności, a spora część, bo jedna trzecia, ma opóźnienia dłuższe niż 60 dni. Należności, których firmy nie są w stanie odzyskać, wynoszą w Polsce około 3,8%.

Trendy wskazują na wzrost zadłużenia firm. Dane z ostatnich okresów pokazują, że firmy w Polsce zadłużają się coraz bardziej, co zwiększa ryzyko problemów z płynnością i prognozowany wzrost liczby upadłości. Szczególnie dotknięty tym problemem jest sektor transportu i logistyki (TSL), gdzie zatory płatnicze są niezwykle dotkliwe i wpływają na stabilność firm.

Podsumowując:

• Ile firm ma opóźnienia w płatnościach w Polsce? 80-90% deklaruje problemy z przeterminowanymi płatnościami.
• Ile średnio czeka się na zapłatę w Polsce? Około 18 dni.
• Ile firm doświadcza nieterminowych płatności? 70% doświadcza takich problemów, a 1/3 ma opóźnienia powyżej 60 dni.
• Nasze miejsce w UE: Polska jest w grupie krajów z wyższym wskaźnikiem zatorów płatniczych, ustępując krajom zachodnim.
• Co dalej? Rosnące zadłużenie i prognozy wskazujące na wzrost upadłości firm.

Zatory płatnicze w Polsce to poważne wyzwanie, które wymaga systemowych rozwiązań i proaktywnych działań ze strony przedsiębiorców.

Jak uniknąć zatorów płatniczych w swojej firmie? Proste i skuteczne metody

Aby uniknąć zatorów płatniczych, trzeba działać z wyprzedzeniem i wprowadzić w firmie kilka sprawdzonych strategii, które zminimalizują ryzyko opóźnień w płatnościach. Kluczem jest uszczelnienie procesów finansowych i budowanie bezpiecznych relacji z partnerami biznesowymi.

Najważniejsze strategie to:

• Ustalaj jasne i jednoznaczne warunki płatności: Wszystkie ustalenia dotyczące współpracy, w tym terminy płatności, kary za opóźnienia i ich konsekwencje, muszą być jasno zapisane w umowach. Trzeba też o tym otwarcie rozmawiać z klientami od samego początku.
• Daj wybór sposobów płatności: Im więcej opcji płatności dla klientów, tym lepiej. Przelewy bankowe, karty płatnicze, szybkie płatności online – to wszystko może przyspieszyć otrzymanie pieniędzy i ułatwić życie klientom. Kiedy płacenie jest proste, klienci robią to chętniej i szybciej.
• Sprawdzaj kontrahentów: Zanim zaczniesz współpracę z nowym partnerem, dokładnie go sprawdź. Możesz skorzystać z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) albo biur informacji gospodarczej. Dzięki temu ocenisz jego kondycję finansową i unikniesz współpracy z firmami, które mają problemy z płaceniem.
• Monitoruj płatności i wysyłaj przypomnienia: Regularne sprawdzanie terminów zapadalności faktur i wysyłanie klientom przypomnień przed terminem płatności może znacząco zmniejszyć liczbę opóźnień. Pozwala to też szybko zareagować na pierwsze sygnały potencjalnych problemów.
• Działaj szybko i konsekwentnie w windykacji: Jeśli płatność się opóźnia, trzeba działać szybko i zdecydowanie. Rozpoczęcie działań windykacyjnych, najlepiej w ciągu 14 dni od przekroczenia terminu, zwiększa szansę na odzyskanie należności.
• Usprawnij proces fakturowania: Upewnij się, że faktury są wystawiane poprawnie, zawierają wszystkie potrzebne dane i są wysyłane terminowo. To redukuje liczbę nieporozumień i błędów, które mogą prowadzić do opóźnień w płatnościach.

Wprowadzenie tych strategii pomoże firmom nie tylko uniknąć zatorów płatniczych, ale także poprawić swoją płynność finansową i stabilność.

Jakie mamy prawo i regulacje w walce z zatorami płatniczymi w Polsce?

Polskie prawo wprowadziło kilka regulacji, które mają na celu ograniczenie problemu zatorów płatniczych i ochronę przedsiębiorców przed nadmiernym zwlekaniem z płatnościami. Dotyczą one przede wszystkim maksymalnych terminów płatności i kar dla dłużników.

• Maksymalne terminy płatności: Prawo określa, jak długo można czekać na zapłatę. Gdy dłużnikiem jest duża firma, a wierzycielem mała lub średnia (MŚP), maksymalny termin płatności to 60 dni. W przypadku umów z podmiotami publicznymi termin jest zazwyczaj krótszy – 30 dni, choć w niektórych sytuacjach (np. w przychodniach) może być wydłużony do 60 dni. Jeśli strony nie ustalą terminu płatności, obowiązuje 30 dni od daty wykonania usługi, a po tym czasie naliczane są odsetki ustawowe.
• Ustawa o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych: W Polsce działa ustawa, która daje narzędzia do walki z zatorami. Kluczowe zmiany weszły w życie w 2020 roku, wprowadzając m.in. krótsze terminy zapłaty, obowiązki sprawozdawcze dla dużych firm dotyczące płatności oraz kary dla dłużników generujących znaczące opóźnienia. Kolejne nowelizacje miały na celu zwiększenie skuteczności tych przepisów.
• Rola UOKiK: Prezes Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów (UOKiK) odgrywa ważną rolę w egzekwowaniu prawa. UOKiK może wszczynać postępowania przeciwko firmom, które notorycznie generują największe zatory płatnicze, i nakładać na nie kary pieniężne.
• Plany UE dotyczące płatności: Na poziomie Unii Europejskiej trwają prace nad nowymi przepisami, które mogą jeszcze bardziej ograniczyć terminy płatności. Planowane zmiany przewidują limit 30 dni, z możliwością przedłużenia do 60 dni, a w wyjątkowych sytuacjach do 120 dni. Wejście w życie tych przepisów spodziewane jest w 2025 roku i może znacząco wpłynąć na praktyki płatnicze w całej UE, w tym w Polsce.

Przepisy te mają na celu zapewnienie większej stabilności finansowej firmom, zwłaszcza MŚP, które są najbardziej narażone na negatywne skutki opóźnionych płatności.

Krótko o ochronie firmy przed zatorami płatniczymi

Zatory płatnicze to skumulowane i wielostronne opóźnienia w płatnościach, które systemowo przenoszą problemy finansowe w całym łańcuchu gospodarczym. Prowadzą do kłopotów z płynnością finansową, zwiększają ryzyko utraty stabilności firm, zwłaszcza tych mniejszych, a w skrajnych przypadkach mogą skutkować upadłością. Kluczem do ochrony firmy przed tym zjawiskiem jest proaktywne zarządzanie należnościami.

Najskuteczniejsze strategie to:

• Ustalanie jasnych warunków płatności.
• Dokładna weryfikacja kontrahentów przed nawiązaniem współpracy.
• Bieżący monitoring należności.
• Szybkie i konsekwentne działania windykacyjne.
• Usprawnienie procesu fakturowania.
• Oferowanie dogodnych opcji płatności.

Pamiętaj, że Twoja stabilność finansowa zależy od terminowego przepływu środków. Zastosuj te strategie już dziś, aby zabezpieczyć swoją firmę przed negatywnymi skutkami zatorów płatniczych i zapewnić jej dalszy rozwój.

FAQ – najczęściej zadawane pytania o zatrudnienie pracownika

Czym dokładnie są zatory płatnicze?

Zatory płatnicze to nagromadzenie i przenoszenie się zadłużeń między firmami, prowadzące do opóźnień w płatnościach i problemów z płynnością finansową całego otoczenia biznesowego. Działają na zasadzie efektu domina.

Kto jest najbardziej narażony na zatory płatnicze?

Najbardziej narażone są przede wszystkim małe i średnie firmy (MŚP) ze względu na ich ograniczone zasoby finansowe i mniejszą siłę negocjacyjną w porównaniu do większych podmiotów.

Jakie są najczęstsze przyczyny zatorów płatniczych?

Najczęstsze przyczyny to słaba kontrola należności, zbyt długie terminy płatności ustalane przez kontrahentów, problemy finansowe samych kontrahentów, celowe opóźnianie płatności przez dłużników oraz niekorzystne zmiany makroekonomiczne.

Czy istnieją przepisy prawne regulujące terminy płatności w Polsce?

Tak, polskie prawo określa maksymalne terminy płatności (np. 60 dni między dużym przedsiębiorcą a MŚP) oraz przewiduje sankcje administracyjne za nadmierne opóźnienia, egzekwowane m.in. przez UOKiK.

Jakie są najskuteczniejsze sposoby zapobiegania zatorom płatniczym?

Najskuteczniejsze metody to ustalanie jasnych warunków płatności, dokładna weryfikacja kontrahentów przed nawiązaniem współpracy, bieżący monitoring należności i systematyczne wysyłanie przypomnień oraz skuteczne i szybkie procedury windykacyjne.

Co grozi firmie za generowanie zatorów płatniczych?

Firmom generującym zatory płatnicze grożą kary finansowe nakładane przez UOKiK, utrata dobrego imienia i wizerunku na rynku, a w skrajnych, długotrwałych przypadkach – ryzyko utraty płynności finansowej i upadłości przedsiębiorstwa.

 

Poszukujesz agencji SEO w celu wypozycjonowania swojego serwisu? Skontaktujmy się!