SharePoint – co to? Przewodnik po platformie do zarządzania dokumentami

Pewnie wiesz, jak trudno bywa dziś ogarnąć wszystkie dane i dopiąć sprawną współpracę w firmie, prawda? Wiele organizacji szuka narzędzi, które ułatwią im to zadanie. I tu z pomocą przychodzi Microsoft ze swoim SharePointem – naprawdę wszechstronną platformą webową, która dla wielu przedsiębiorstw stała się już fundamentem cyfrowej transformacji. W tym artykule opowiem Ci dokładnie, czym jest SharePoint, pokażę jego najważniejsze funkcje – jak choćby zarządzanie dokumentami czy ułatwianie pracy zespołowej – a także wytłumaczę, jak pomaga on w budowaniu firmowego intranetu. Zerknę też na to, co może być wyzwaniem i co czeka tę dynamiczną platformę w przyszłości.

SharePoint – co to jest i o co w nim chodzi?

SharePoint to taka internetowa platforma od Microsoftu, która pozwala firmom naprawdę sprawnie przechowywać, porządkować i udostępniać wszystkie informacje. Służy głównie do budowania firmowego intranetu, zarządzania dokumentami i ułatwiania pracy zespołowej. Dzięki niemu firmy mogą stworzyć jedno centralne miejsce, gdzie wszystkie zespoły mają pod ręką to, czego potrzebują i mogą wspólnie pracować nad różnymi projektami.

Masz dwie główne opcje SharePointa. Pierwsza to SharePoint Online, czyli usługa w chmurze, która jest integralną częścią Microsoft 365. Druga to SharePoint Server – to wersja, którą instalujesz sobie na własnych serwerach. Niezależnie od tego, co wybierzesz, SharePoint jest bardzo elastyczny i skalowalny, więc bez problemu sprawdzi się zarówno w małej firmie, jak i w ogromnej korporacji. To takie scentralizowane centrum dla wszelkich danych, które usprawnia przepływ informacji i sprawia, że pracujecie wydajniej.

Najważniejsze funkcje i to, co potrafi SharePoint

Zastanawiasz się, dlaczego SharePoint jest tak ceniony? Jego funkcje i możliwości czynią go wręcz nieodzownym narzędziem dla firm, które chcą jak najlepiej zarządzać swoimi treściami i usprawnić współpracę. Ta platforma, szczególnie w wersji chmurowej SharePoint Online, która jest częścią Microsoft 365, oferuje mnóstwo rozwiązań, które idealnie odpowiadają na różne potrzeby biznesowe. Poniżej przedstawiam najważniejsze z nich:

Funkcja	Co to jest?	Co Ci daje?
Zarządzanie dokumentami	Centralne przechowywanie, wersjonowanie, klasyfikacja plików, kontrola dostępu.	Łatwe znajdowanie dokumentów, bezpieczne udostępnianie, wspólna praca nad plikami.
Współpraca zespołowa	Wspólne witryny zespołowe, kalendarze, listy zadań, integracja z Microsoft Teams.	Lepsza koordynacja działań, szybsza komunikacja, wszystkie zasoby w jednym miejscu.
Intranet firmowy	Centralna platforma do komunikacji wewnętrznej, udostępniania wiedzy i ogłoszeń.	Szybki dostęp do informacji firmowych, usprawniony obieg wiedzy, personalizowane pulpity.
Automatyzacja procesów biznesowych	Tworzenie przepływów pracy, formularzy, integracja z Power Automate i Power Apps.	Cyfryzacja rutynowych zadań, mniej błędów, oszczędność czasu.
Bezpieczny dostęp do informacji	Zaawansowane zarządzanie uprawnieniami, uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA), szyfrowanie danych.	Ochrona poufnych danych, dostęp dla uprawnionych osób z dowolnego miejsca.

Jak SharePoint ułatwi Ci zarządzanie dokumentami i treścią?

SharePoint naprawdę ułatwia Ci zarządzanie dokumentami i całą firmową treścią. Oferuje Ci centralne i bezpieczne miejsce do przechowywania, a do tego mnóstwo narzędzi do ich porządkowania i obiegu. Możesz tu gromadzić, edytować i organizować przeróżne pliki – od zwykłych tekstów po skomplikowane prezentacje. Rewelacyjna jest też kontrola wersji: każda zmiana w dokumencie jest zapisywana, więc zawsze masz dostęp zarówno do najnowszej, jak i do poprzednich wersji.

SharePoint wspiera dokumenty na każdym etapie – od tworzenia, przez procesy zatwierdzania, aż po archiwizację. Dzięki metadanym i szablonom możesz je precyzyjnie klasyfikować, co ogromnie przyspiesza wyszukiwanie potrzebnych informacji. Granularna kontrola dostępu to gwarancja, że tylko uprawnione osoby mogą przeglądać, edytować czy usuwać konkretne pliki, co zapewnia bezpieczny dostęp do informacji. A co najlepsze, integracja z aplikacjami Microsoft Office pozwala na wspólną pracę nad dokumentami w czasie rzeczywistym – to absolutna podstawa nowoczesnej pracy zespołowej!

Jak SharePoint wzmacnia Waszą współpracę zespołową?

SharePoint naprawdę napędza współpracę zespołową, dając Wam dedykowane przestrzenie robocze, które łączą w sobie różne narzędzia do komunikacji i zarządzania projektami. Możecie tworzyć specjalne witryny zespołowe i komunikacyjne, które staną się takim Waszym centralnym punktem dla konkretnego projektu czy całego działu. W tych witrynach zespoły mają do dyspozycji wspólne kalendarze, listy zadań, fora dyskusyjne, a także mogą wspólnie edytować dokumenty w czasie rzeczywistym.

Co więcej, SharePoint świetnie integruje się z Microsoft Teams – to przecież kolejny istotny element pakietu Microsoft 365. Dzięki temu Wasze możliwości komunikacyjne są jeszcze większe: szybkie czaty, wideokonferencje i prosta wymiana plików to coś, co zyskujecie od razu. W efekcie, praca zespołowa w SharePoint przekłada się na lepszą koordynację działań i szybszą realizację projektów. Wasze zespoły mają po prostu jedno, spójne środowisko do pracy, gdzie wszystkie zasoby i cała komunikacja są zawsze pod ręką.

Jak SharePoint pomoże Ci w stworzeniu firmowego intranetu?

SharePoint jest też świetnym narzędziem do budowania firmowego intranetu. Dostarcza Ci scentralizowaną platformę do wewnętrznej komunikacji i zarządzania wiedzą. Możesz dzięki niemu stworzyć naprawdę dynamiczny intranet, który będzie pełnił rolę takiego cyfrowego centrum dowodzenia dla całej firmy. Taki intranet oparty na SharePoint może mieć spersonalizowane pulpity nawigacyjne, widżety z najważniejszymi ogłoszeniami czy aktualnościami.

Zaawansowane wyszukiwanie to ogromna zaleta – pracownicy szybko znajdą potrzebne informacje, polityki firmowe czy dane kontaktowe. Intranet działa jak centralne centrum wiedzy, co usprawnia przepływ informacji i eliminuje tak zwane „silosy informacyjne”. Co więcej, intranet na SharePoint świetnie integruje się z innymi usługami, na przykład z Dynamics 365, tworząc spójne doświadczenie dla użytkowników i wspierając kompleksowe zarządzanie całym przedsiębiorstwem.

Jak SharePoint wspiera automatyzację procesów w Twojej firmie?

SharePoint to też świetne narzędzie do automatyzacji procesów biznesowych. Masz tu wbudowane narzędzia do tworzenia przepływów pracy, formularzy i list, które od razu usprawnią codzienne operacje. Dzięki temu platforma pomaga w cyfryzacji i ujednoliceniu rutynowych czynności – od zatwierdzania dokumentów po zarządzanie wnioskami urlopowymi. Automatyzacja w SharePoint eliminuje potrzebę ręcznego przetwarzania danych, co znacząco zmniejsza liczbę błędów i oszczędza mnóstwo czasu.

W ramach ekosystemu Microsoft 365, SharePoint rewelacyjnie współpracuje z takimi narzędziami jak Power Automate i Power Apps. Power Automate pozwala Ci tworzyć niestandardowe, złożone przepływy pracy, które mogą łączyć SharePoint z innymi aplikacjami. Power Apps z kolei umożliwia budowanie spersonalizowanych formularzy i aplikacji, które wzbogacają całą funkcjonalność platformy. Ta integracja pozwala tworzyć naprawdę zaawansowane, zautomatyzowane rozwiązania, które idealnie dopasujesz do unikalnych potrzeb Twojej firmy.

Jak SharePoint zapewni Ci bezpieczny dostęp do firmowych informacji?

SharePoint dba o bezpieczny dostęp do informacji, oferując zaawansowane mechanizmy zarządzania uprawnieniami i świetną integrację z solidnymi funkcjami bezpieczeństwa Microsoft 365. Platforma pozwala administratorom precyzyjnie ustalić, kto ma dostęp do konkretnych dokumentów, folderów, a nawet całych witryn. Możecie ustawić uprawnienia na różnych poziomach – od samego dostępu do odczytu, po pełne prawa do edycji i zarządzania.

Integracja z usługami bezpieczeństwa Microsoft 365 to dodatkowe warstwy ochrony, takie jak uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA) i zaawansowane szyfrowanie danych. Dzięki temu masz pewność, że dostęp do informacji jest kontrolowany i monitorowany, a poufne dane są chronione przed niepowołanymi osobami. Użytkownicy SharePoint mogą bezpiecznie dostać się do informacji z dowolnego urządzenia i miejsca, wiedząc, że firmowe dane są bezpieczne.

Jak SharePoint wpływa na produktywność i obieg informacji w firmie?

Wprowadzenie SharePointa naprawdę zmienia grę, jeśli chodzi o produktywność i przepływ informacji w firmie. Zmienia sposób, w jaki zarządzacie treściami i współpracujecie. Microsoft SharePoint tworzy spójne środowisko, które po prostu usuwa wiele przeszkód, z jakimi borykamy się w tradycyjnych metodach pracy. Dzięki temu użytkownicy SharePointa mogą pracować szybciej, wydajniej i bezpieczniej, niezależnie od tego, gdzie akurat są.

SharePoint to coś więcej niż tylko system do przechowywania plików. To prawdziwy ekosystem, który, jeśli dobrze go wdrożymy, staje się kręgosłupem cyfrowej komunikacji i zarządzania wiedzą w firmie.

Jak centralizacja danych i usprawnione zarządzanie wpływają na Twoją firmę?

Centralizacja danych i usprawnione zarządzanie naprawdę zmieniają firmę, bo eliminują tak zwane „silosy informacyjne” i gwarantują szybki dostęp do potrzebnych zasobów. SharePoint to takie jedno, spójne centrum dla wszystkich plików i informacji, co ogromnie ułatwia ich znajdowanie i ogarnianie. Dzięki temu tracisz mniej czasu na szukanie danych, a pracownicy mogą skupić się na ważniejszych, strategicznych zadaniach. Ta centralizacja wspiera też bezpieczny dostęp do informacji, masz więc pewność, że wszystkie firmowe dane są chronione.

Jak współpraca w czasie rzeczywistym i efektywność pracy zespołowej zwiększają produktywność?

Wspólna praca w czasie rzeczywistym i efektywność zespołowa to prawdziwe turbodoładowanie dla produktywności! Pozwalają Wam jednocześnie pracować nad dokumentami i błyskawicznie wymieniać się informacjami. Możliwość współdzielenia zasobów i wspólnego edytowania plików przez wiele osób naraz ogromnie przyspiesza realizację projektów. Integracja z Microsoft Teams dodatkowo ułatwia płynną komunikację, co przekłada się na lepszą koordynację i szybsze podejmowanie decyzji. Taka dynamiczna praca zespołowa jest po prostu niezbędna dla nowoczesnych, rozproszonych zespołów.

Jak automatyzacja procesów biznesowych i integracja z Microsoft 365 optymalizują środowisko pracy?

Automatyzacja procesów biznesowych i integracja z Microsoft 365 po prostu usprawniają środowisko pracy! Pozwalają zautomatyzować powtarzalne zadania i tworzą spójny ekosystem. Wykorzystanie narzędzi takich jak Power Automate i Power Apps razem z SharePointem umożliwia cyfryzację i automatyzację przepływów pracy – od zatwierdzania dokumentów po zarządzanie zgłoszeniami. Dzięki głębokiej integracji z całym pakietem Microsoft 365, firma dostaje kompleksowe rozwiązanie, które łączy zarządzanie dokumentami, komunikację i narzędzia biurowe w jednym miejscu. To z kolei przekłada się na mniejsze obciążenie manualne i znaczne przyspieszenie codziennych operacji.

Jak wzmocnienie bezpieczeństwa i kontrola dostępu chronią najważniejsze informacje firmowe?

Wzmocnienie bezpieczeństwa i kontrola dostępu to Twój parasol ochronny dla najważniejszych firmowych informacji. Zapewniają zgodność z przepisami i minimalizują ryzyko wycieku danych. SharePoint oferuje naprawdę rozbudowane funkcje zarządzania uprawnieniami, które pozwalają precyzyjnie ustalić, kto ma dostęp do poszczególnych zasobów. Ta szczegółowa kontrola dostępu i zarządzanie uprawnieniami, połączone z zaawansowanymi funkcjami bezpieczeństwa Microsoft 365, skutecznie chronią poufne dane przed nieautoryzowanym dostępem. To wręcz fundament, jeśli chodzi o zachowanie integralności danych i zgodności z regulacjami, takimi jak RODO.

Wyzwania i najlepsze praktyki w zarządzaniu SharePointem

Zarządzanie SharePointem to nie zawsze bułka z masłem, przyznam Ci. Wiąże się z pewnymi wyzwaniami, z którymi firmy muszą sobie poradzić, jeśli chcą w pełni wykorzystać jego potencjał. Od skomplikowanych migracji danych po to, żeby użytkownicy w ogóle chcieli z niego korzystać – te wyzwania wymagają strategicznego podejścia i konsekwentnego wdrażania najlepszych praktyk. Bo wiesz, bez dobrego planowania i zarządzania, platforma zamiast zwiększać produktywność, może stać się po prostu źródłem frustracji.

Jakie są typowe wyzwania w zarządzaniu SharePointem?

Zarządzanie SharePointem może przysporzyć kilku problemów. Pomyśl o ryzyku uszkodzenia linków po przeniesieniu plików, o skomplikowanej administracji, jeśli nie masz jasno określonych zasad zarządzania (tzw. governance), czy o kłopotach z wydajnością i użytecznością (UX). Do tego dochodzi jeszcze migracja danych z innych systemów oraz, co chyba najważniejsze, to, czy użytkownicy w ogóle zaakceptują nowe środowisko – to często wymaga sporego wsparcia i szkoleń. Jeśli kontrola dostępu i zarządzanie uprawnieniami pójdą źle, możesz narobić sobie poważnych luk w bezpieczeństwie.

Kiedy administracja staje się zbyt złożona, a brakuje jasnych zasad governance, system może zamienić się w prawdziwy chaos i być bardzo trudny do utrzymania. Brak spójnej strategii zarządzania treścią często prowadzi do tego, że gromadzicie mnóstwo niepotrzebnych danych, a potem macie problem ze znalezieniem czegokolwiek. Te wyzwania to prawdziwe bolączki dla działów IT, które wymagają Waszej uwagi.

Jakie są najlepsze praktyki w zarządzaniu i optymalizacji SharePointa?

Żeby dobrze zarządzać i optymalizować SharePointa, warto pamiętać o kilku rzeczach: strategicznym planowaniu struktury zasobów, wprowadzaniu polityk governance, no i oczywiście o ciągłej edukacji i wsparciu dla użytkowników.

Oto co naprawdę pomoże Ci w pełni wykorzystać SharePointa:

• Zaplanuj strukturę i hierarchię zasobów: Zastanów się nad jasną architekturą witryn, bibliotek i folderów. Używaj metadanych i tagów do klasyfikowania treści – to sprawi, że łatwiej znajdziesz i uporządkujesz dokumenty.
• Wprowadź polityki governance: Stwórz zasady dotyczące tworzenia stron, zarządzania treścią, retencji danych i audytu. Koniecznie współpracuj tu z działami IT i biznesu – to pozwoli Ci na uporządkowane zarządzanie platformą.
• Stosuj Document ID zamiast statycznych linków: Używaj unikalnych identyfikatorów dokumentów. Dzięki temu unikniesz problemów z niedziałającymi linkami po przeniesieniu plików. Regularnie sprawdzaj witrynę pod kątem martwych linków.
• Zadbaj o wydajność i UX: Minimalizuj liczbę „ciężkich” elementów na stronach, takich jak złożone skrypty czy duże grafiki. Korzystaj z narzędzi diagnostycznych (na przykład Page Diagnostics) do monitorowania i optymalizacji wydajności.
• Wykorzystaj Power Platform (Power Automate, Power Apps): Używaj Power Automate do automatyzacji przepływów pracy, a Power Apps do tworzenia niestandardowych formularzy. To znacząco zmniejsza potrzebę pisania kodu.
• Edukuj i wspieraj użytkowników: Organizuj szkolenia, twórz czytelną dokumentację i zapewnij bieżące wsparcie IT. Skuteczne przekonanie użytkowników do platformy jest bardzo ważne dla jej sukcesu.
• Regularnie konserwuj i monitoruj: Systematycznie zarządzaj przestrzenią dyskową, usuwaj zbędne dane i przeprowadzaj audyty bezpieczeństwa. Monitoruj działanie systemu, żeby szybko wykryć potencjalne problemy.
• Kontroluj dostęp i zarządzaj uprawnieniami: Regularnie przeglądaj uprawnienia użytkowników, zwłaszcza po ich odejściu z firmy, żeby chronić dane wrażliwe.

Sukces wdrożenia SharePoint leży w równowadze między technologią a strategią. Bez solidnych polityk governance i zaangażowania użytkowników, nawet najbardziej zaawansowane funkcje nie przyniosą oczekiwanych rezultatów.

SharePoint w liczbach: co mówią statystyki o jego zasięgu rynkowym?

SharePoint to naprawdę wszechstronna i bardzo popularna platforma, a jego zasięg rynkowy i znaczenie dla firm tylko potwierdzają te imponujące statystyki. Te dane wyraźnie pokazują, że SharePoint dominuje w obszarze zarządzania treścią w przedsiębiorstwach (ECM) i odgrywa ważną rolę w cyfrowej transformacji firm na całym świecie. Microsoft konsekwentnie rozwija to rozwiązanie, co oczywiście przekłada się na jego stały wzrost i to, że coraz więcej firm z niego korzysta.

Spójrzmy na SharePointa w liczbach:

• Ponad 400 000 firm na całym świecie używa platformy SharePoint.
• Aż 80% firm z listy Fortune 500 wykorzystuje SharePoint w swojej codziennej pracy.
• Rynek Enterprise Content Management (ECM), gdzie SharePoint jest jednym z głównych graczy, osiągnął wycenę około 49–70 miliardów USD w 2025 roku.
• Prognozy mówią, że rynek ECM może wzrosnąć do 135–150 miliardów USD do początku lat 30. XXI wieku.
• SharePoint Online rośnie o 50% rocznie pod względem adopcji korporacyjnej.
• Roczne przychody Microsoftu z usług i produktów związanych z SharePointem przekraczają 2 miliardy USD.
• Ekosystem aplikacji zewnętrznych ma ponad 20 000 aplikacji zintegrowanych z SharePointem.
• Rozwój platformy SharePoint Framework (SPFx), z której korzystają deweloperzy SharePointa, wzrósł o 30% w ciągu ostatniego roku.
• SharePoint w ramach usług Microsoft Cloud ma dostępność (uptime) na poziomie 95%.
• Średni czas wdrażania SharePoint Online jest krótszy o 40% w porównaniu do rozwiązań lokalnych.

Te liczby jednoznacznie pokazują, że Microsoft SharePoint to nie tylko lider w swojej kategorii, ale też bardzo ważny element globalnej strategii biznesowej wielu firm, umacniający swoją pozycję jako niezbędne narzędzie do zarządzania treścią i współpracy.

Przyszłość SharePointa: AI, automatyzacja i integracja z Microsoft 365 Copilot

Eksperci są zgodni: przyszłość SharePointa będzie nierozerwalnie związana z coraz głębszą integracją sztucznej inteligencji (AI) i automatyzacji. To prawdziwa rewolucja dla zarządzania treścią, wyszukiwania i pracy zespołowej w ramach Microsoft 365. Cała ta ewolucja ma sprawić, że platforma stanie się jeszcze inteligentniejsza i bardziej proaktywna. Szczególnie ważną rolę odegra tu Microsoft 365 Copilot, który znacząco wpłynie na codzienną pracę użytkowników SharePointa.

Jakie zaawansowane funkcje oparte na AI przyniesie przyszłość SharePointa?

W przyszłości SharePoint zyska mnóstwo zaawansowanych funkcji opartych na AI, które usprawnią automatyczne tagowanie, kategoryzację i zarządzanie dokumentami. Sztuczna inteligencja zmniejszy ilość ręcznej pracy, automatycznie przypisując odpowiednie metadane do plików i porządkując je w logiczne kategorie. To naprawdę poprawi wyszukiwanie, sprawiając, że będzie ono bardziej precyzyjne i dopasowane do Ciebie. AI będzie również analizować wzorce użytkowania, aby proponować Ci najtrafniejsze zasoby i informacje.

Jak integracja z Microsoft 365 Copilot wpłynie na produktywność użytkowników SharePointa?

Integracja z Microsoft 365 Copilot naprawdę wpłynie na produktywność użytkowników SharePointa! Zautomatyzuje rutynowe zadania i usprawni Twoje interakcje z platformą. Microsoft 365 Copilot to narzędzie oparte na AI, które będzie Ci asystować w wielu obszarach. Pomyśl o automatycznym zatwierdzaniu dokumentów, wysyłaniu powiadomień o zmianach w plikach czy inteligentnym porządkowaniu plików w bibliotekach SharePoint. Dzięki temu będziesz mógł skupić się na ważniejszych, strategicznych zadaniach, zyskując cenne wsparcie w codziennej pracy.

W jaki sposób rozszerzona integracja z ekosystemem Microsoft 365 ukształtuje SharePointa?

Rozszerzona integracja z całym ekosystemem Microsoft 365 sprawi, że SharePoint stanie się takim centralnym sercem Waszych cyfrowych ekosystemów, zapewniając Wam spójne i przyjemne doświadczenie użytkownika. Platforma będzie jeszcze głębiej zakorzeniona w Microsoft Teams, umożliwiając Wam bezproblemową współpracę nad dokumentami bezpośrednio z poziomu czatów i spotkań. Usprawniona synchronizacja z OneDrive zapewni płynny dostęp do plików – zarówno tych osobistych, jak i zespołowych. Co więcej, zaawansowane funkcje AI będą wspierać wspólną pracę nad dokumentami w czasie rzeczywistym, oferując Wam sugestie i korekty.

Jakie zmiany czekają SharePointa w zakresie skalowalności, dostosowania i bezpieczeństwa?

SharePoint będzie się rozwijał dalej, jeśli chodzi o skalowalność, możliwość dostosowania i bezpieczeństwo, żeby sprostać coraz większym potrzebom firm. Przyszłe udoskonalenia sprawią, że platformę łatwiej będzie dopasować do specyficznych procesów biznesowych – z mniejszym naciskiem na niestandardowe rozwiązania kodowe, a większym na wykorzystanie Power Platform. Wzmocnione zostaną też funkcje bezpieczeństwa i zgodności, co jest bardzo ważne dla ochrony danych i spełniania wymogów regulacyjnych. Cała ta ewolucja zapewni większą elastyczność i odporność systemu.

Podsumowanie

No i tak, docieramy do końca naszej podróży po SharePointcie. Jak widzisz, to dynamiczna i ciągle rozwijająca się platforma Microsoftu, która odgrywa naprawdę strategiczną rolę w cyfrowej transformacji dzisiejszych firm. Wyjaśniłem Ci, że SharePoint to coś znacznie więcej niż zwykłe przechowywanie plików – to wszechstronne narzędzie do zarządzania dokumentami, zaawansowanej pracy zespołowej i budowania spójnego intranetu firmowego. Jego głęboka integracja z całym ekosystemem Microsoft 365 maksymalizuje produktywność i znacząco usprawnia przepływ informacji.

Pewnie, że są pewne wyzwania związane z wdrożeniem i zarządzaniem, ale stosując najlepsze praktyki, możesz w pełni wykorzystać jego potencjał. Przyszłość SharePointa to jeszcze większa inteligencja dzięki sztucznej inteligencji (AI) i automatyzacji, między innymi za sprawą Microsoft 365 Copilot. To wszystko sprawia, że platforma ta będzie nadal bardzo ważnym elementem strategii biznesowej dla firm, które chcą być efektywne i innowacyjne.

Jesteś gotowy, żeby sprawdzić, jak SharePoint może odmienić Twoją firmę? Skontaktuj się z nami, a umówimy się na spersonalizowaną konsultację! Możesz też odwiedzić bloga Microsoft lub poczytać inne nasze artykuły o Microsoft 365, żeby jeszcze bardziej zgłębić temat.

FAQ – najczęściej zadawane pytania o Microsoft SharePoint

SharePoint – co to w ogóle jest w skrócie?

SharePoint to platforma webowa od Microsoftu stworzona do współpracy, zarządzania dokumentami i tworzenia intranetów firmowych. Pozwala ona na przechowywanie, porządkowanie i udostępnianie informacji w całej firmie.

Jakie są główne zastosowania SharePointa?

Jego główne zastosowania to zarządzanie dokumentami, budowa intranetu firmowego, usprawnianie współpracy zespołowej, automatyzacja procesów biznesowych oraz zapewnienie bezpiecznego dostępu do informacji.

Czym różni się SharePoint Online od SharePoint Server?

SharePoint Online to usługa chmurowa, która jest częścią Microsoft 365 i jest zarządzana przez Microsoft. Z kolei SharePoint Server to wersja, którą instalujesz lokalnie (on-premises) i sam nią zarządzasz.

Czy SharePoint integruje się z innymi narzędziami Microsoft 365?

Oczywiście! SharePoint jest głęboko zintegrowany z Microsoft 365, w tym z Microsoft Teams, OneDrive, Power Automate, Power Apps, a w przyszłości także z Microsoft 365 Copilot.

Jakie są największe wyzwania we wdrożeniu SharePointa?

Wyzwania obejmują ryzyko uszkodzonych linków, skomplikowaną administrację (gdy brakuje jasno określonych zasad governance), problemy z wydajnością, migrację danych, to, czy użytkownicy zaakceptują platformę, oraz zarządzanie uprawnieniami.

Jaka jest przyszłość SharePointa?

Przyszłość SharePointa wiąże się z głęboką integracją sztucznej inteligencji (AI) i automatyzacji, zwłaszcza za pośrednictwem Microsoft 365 Copilot. To wszystko usprawni zarządzanie dokumentami, współpracę zespołową i wyszukiwanie.

 

Poszukujesz agencji SEO w celu wypozycjonowania swojego serwisu? Skontaktujmy się!