Jak założyć własną firmę jednoosobową? Przewodnik krok po kroku

Jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG) to dla wielu Polaków najprostsza droga do tego, by zacząć przygodę z własnym biznesem. Formalności są tu najmniejsze, a sam proces jest dość intuicyjny. Żeby jednak wszystko poszło gładko, przygotowałem dla Ciebie kompletny przewodnik. Od podstawowych wymagań, przez samą rejestrację, aż po koszty i możliwe dotacje – wszystko, czego potrzebujesz, by pewnie ruszyć z kopyta.

Jakie są wstępne warunki i wymagania, żeby założyć JDG?

Zanim zabierzesz się za formalności, musisz spełnić kilka podstawowych kryteriów. Proces jest prosty, ale warto się upewnić, że wszystko jest dopięte na ostatni guzik.

Kto w ogóle może założyć JDG?

• Musisz być pełnoletnią osobą fizyczną.
• Samo polskie obywatelstwo wystarczy.
• Jeśli jesteś obcokrajowcem, możesz prowadzić JDG, pod warunkiem że masz odpowiedni status pobytu – np. jesteś uchodźcą, masz zgodę na pobyt tolerowany lub posiadasz Kartę Polaka. Bez tych dokumentów możesz założyć tylko spółkę.

A kto powinien uważać lub sprawdzić coś więcej?

• Osoby, które już prowadzą inną jednoosobową działalność.
• Te, na które sąd nałożył zakaz prowadzenia biznesu.
• Działalności regulowane – czyli takie, które wymagają specjalnych licencji, zezwoleń, koncesji albo konkretnych kwalifikacji (np. transport, ochrona, medycyna).

Czy można działać bez rejestracji?

Tak, jeśli Twoje miesięczne przychody nie przekraczają 75% minimalnego wynagrodzenia (czyli w 2025 roku około 3499,50 zł) i nie prowadziłeś żadnej firmy przez ostatnie 60 miesięcy, możesz skorzystać z działalności nierejestrowanej. To taka uproszczona opcja, która nie wymaga wpisu do CEIDG.

Rejestracja JDG krok po kroku – jak to zrobić?

Rejestracja JDG jest naprawdę prosta, zwłaszcza że większość można załatwić online. Całość jest darmowa i szybka. Oto najważniejsze etapy:

Krok 1: Wybierz nazwę i dane firmy

Zanim zaczniesz, musisz ustalić kilka kluczowych kwestii. Nazwa firmy w JDG musi zawierać Twoje imię i nazwisko. Musisz też wybrać kody PKD, czyli numery, które dokładnie określają, czym będziesz się zajmować. Wybierz też adres swojej firmy, gdzie będą przychodzić urzędowe pisma. Określ datę rozpoczęcia działalności – może być dzisiaj lub w przyszłości. Na tym etapie zdecydujesz też, jak chcesz płacić podatek dochodowy – o tym więcej później.

Krok 2: Wypełnij wniosek w CEIDG

Najłatwiej i najszybciej zrobisz to przez internet, na stronie biznes.gov.pl lub ceidg.gov.pl. Będziesz potrzebować metody potwierdzenia tożsamości, np. Profilu Zaufanego, e-dowodu lub uwierzytelnienia przez bankowość elektroniczną. Możesz też pójść osobiście do dowolnego urzędu gminy czy miasta i tam złożyć wniosek. Pamiętaj, żeby zabrać ze sobą dowód osobisty lub paszport. Wniosek CEIDG-1 to takie uniwersalne narzędzie – dzięki niemu od razu zgłaszasz firmę do CEIDG, dostajesz numery NIP i REGON, a także informujesz Urząd Skarbowy i ZUS o starcie. Samo wpisanie do CEIDG nic nie kosztuje.

Krok 3: Zgłoś się do ZUS (jeśli nie zrobiło się to automatycznie)

Najczęściej wniosek CEIDG-1 sam przekazuje dane do ZUS. Ale czasami będziesz musiał sam wypełnić formularze ZUS ZUA (jeśli masz pełne ubezpieczenia) lub ZUS ZZA (jeśli tylko zdrowotne). Pamiętaj o specjalnych ulgach dla początkujących: Ulga na start (6 miesięcy bez składek społecznych) i Preferencyjny ZUS (niższe składki przez kolejne 24 miesiące). Dokładne informacje znajdziesz na stronie ZUS.

Krok 4: Otwórz firmowe konto bankowe

Prawo nie zmusza Cię do posiadania osobnego konta firmowego, ale szczerze polecam! Dzięki niemu łatwiej ogarniesz księgowość i oddzielisz swoje finanse od firmowych. Poza tym, to po prostu wygląda bardziej profesjonalnie. Wiele banków oferuje specjalne konta dla firm, często za darmo przez pierwszy rok.

Krok 5: Zbierz potrzebne pozwolenia (jeśli trzeba)

Jeśli Twoja działalność podlega pod tzw. działalność regulowaną, zanim zaczniesz, musisz zdobyć odpowiednie zezwolenia, licencje czy koncesje. Wszystko zależy od branży. Informacje, co dokładnie jest potrzebne, znajdziesz w urzędach właściwych dla Twojej dziedziny, np. w urzędzie miasta lub województwa.

Jakie kluczowe dane musisz podać we wniosku CEIDG-1?

Wniosek CEIDG-1 to główny dokument potrzebny do rejestracji JDG. Musisz go wypełnić poprawnie, żeby wszystko poszło gładko. Znajdziesz tam informacje o Tobie, Twojej firmie i wyborach podatkowych.

Dane osobowe przedsiębiorcy

Podaj swoje pełne imię i nazwisko, numer PESEL, datę urodzenia, obywatelstwo i dane dokumentu tożsamości (dowód lub paszport). Konieczny jest też Twój adres zamieszkania.

Dane dotyczące firmy

Tutaj wpisujesz nazwę firmy (musi zawierać Twoje imię i nazwisko), adres głównej siedziby i adres do doręczeń (jeśli jest inny). Wpisz też datę startu działalności. Bardzo ważne są kody PKD, które określają, czym dokładnie będziesz się zajmować.

Informacje dodatkowe

To sekcja, która ma wpływ na Twoje przyszłe zobowiązania. Wybierasz tutaj formę opodatkowania – to ważna decyzja. Musisz też wskazać, do którego Urzędu Skarbowego należysz. Podaj swoje dane kontaktowe: numer telefonu i e-mail. Wpisz, czy podlegasz ZUS, KRUS czy ubezpieczeniom zagranicznym. Podaj też numer konta bankowego. Na końcu składasz oświadczenie, że nie masz zakazów prowadzenia działalności i – jeśli dotyczy – że masz prawo do lokalu, w którym będziesz prowadzić firmę.

Czym JDG różni się od innych form prawnych firm?

JDG to najprostsza opcja, ale warto wiedzieć, czym różni się od innych. Wybór zależy od skali biznesu, ryzyka i planów na przyszłość. Różnice dotyczą głównie:

Aspekt	Jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG)	Inne formy (np. spółki)
Osobowość prawna	Brak – działasz jako osoba fizyczna.	Spółki kapitałowe (np. z o.o.) mają osobowość prawną, osobowe – nie, ale są odrębnym bytem od wspólników.
Odpowiedzialność	Nieograniczona – odpowiadasz całym swoim majątkiem.	W z o.o. ograniczona do kapitału zakładowego. W spółkach osobowych wspólnicy odpowiadają majątkiem.
Rejestracja	Prosta, darmowa, głównie online w CEIDG.	Złożona, wymaga rejestracji w KRS, często umowy u notariusza i kapitału zakładowego.
Podatek dochodowy	PIT płacony przez właściciela. Możliwy VAT.	Spółki z o.o. płacą CIT, wspólnicy PIT od dywidend. Spółki osobowe rozliczają się różnie.
Liczba osób	Tylko jedna osoba fizyczna.	Wymaga co najmniej dwóch wspólników (są wyjątki).
Nazwa firmy	Musi zawierać imię i nazwisko właściciela.	Nazwa jest dowolna, ale musi zawierać oznaczenie formy prawnej (np. sp. z o.o.).
Zarządzanie	Pełna swoboda i samodzielność właściciela.	Zazwyczaj sformalizowane, realizowane przez zarząd.

JDG jest świetna na start, z małym ryzykiem i niskimi kosztami. Ale jeśli myślisz o dużym wzroście albo chcesz pozyskać inwestorów, rozważ inne formy prawne.

Jakie są koszty i obowiązki prowadzenia JDG w 2025 r.?

Prowadząc JDG, musisz pamiętać o kosztach i obowiązkach. Najważniejsze to składki na ZUS i podatek dochodowy. Do tego dochodzą czasem koszty księgowości czy wynajmu biura.

Podstawowe obowiązki przedsiębiorcy

Masz obowiązek płacić składki na ZUS (społeczne i zdrowotne) oraz regularnie rozliczać podatek dochodowy (PIT). Musisz też prowadzić ewidencję księgową i składać deklaracje do Urzędu Skarbowego i ZUS.

Składki ZUS (miesięczne)

Wysokość składek ZUS zależy od stażu firmy, bo są ulgi.

• Pełne składki: Po okresie ulg, składki społeczne to ok. 1646,47 zł (bez chorobowego) lub 1773,96 zł (z chorobowym, które jest dobrowolne). Do tego dochodzi zawsze składka zdrowotna.
• Ulgi dla nowych firm:
  • Ulga na start: Pierwsze 6 miesięcy płacisz tylko składkę zdrowotną.
  • Preferencyjny ZUS: Kolejne 24 miesiące płacisz obniżone składki społeczne – to ok. 442,90 zł (z chorobowym) lub 408,60 zł (bez chorobowego).

Składka zdrowotna

To obowiązkowa opłata miesięczna. Jej wysokość zależy od Twojej formy opodatkowania i tego, ile zarobisz. W 2025 roku minimalna miesięczna składka zdrowotna to 376,13 zł (przy rocznym przychodzie poniżej 60 tys. zł). Im więcej zarobisz, tym składka będzie wyższa.

Podatek dochodowy

Wysokość podatku zależy od wybranej formy opodatkowania:

• Skala podatkowa: 12% dochodu do 120 tys. zł rocznie, a powyżej – 32%. Jest kwota wolna od podatku (30 tys. zł).
• Podatek liniowy: Stała stawka 19% od dochodu.
• Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych: Stawka zależy od rodzaju działalności (np. 12% dla IT, 8,5% dla handlu, 3% dla niektórych usług).

Inne koszty operacyjne

Do tego dochodzą jeszcze inne wydatki:

• Księgowość: Od 100 do 500 zł miesięcznie.
• Konto firmowe i pieczątka: Średnio 25 zł miesięcznie za konto, pieczątka to jednorazowy koszt kilkudziesięciu złotych.
• Koszty stałe: Wynajem biura, rachunki, internet, telefon, marketing – to zależy od Ciebie.

Minimalny miesięczny koszt prowadzenia JDG to około 1500–2000 zł. Średnie miesięczne koszty, z pełnym ZUS i księgowością, mogą wynieść od 2200 do nawet 6000 zł i więcej.

Gdzie szukać wsparcia i dotacji na start JDG?

Jeśli potrzebujesz finansowego wsparcia na start, jest kilka miejsc, gdzie możesz szukać dotacji. Najważniejsze to:

• Powiatowy Urząd Pracy (PUP): Jeśli jesteś bezrobotny, możesz dostać dotację na rozpoczęcie działalności. Kwoty są spore, nawet do 6-krotności średniego wynagrodzenia (w 2025 roku ok. 31–48 tys. zł). Potrzebny będzie biznesplan.
• Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP): PARP oferuje różne programy wsparcia, dotacje i konkursy dla przedsiębiorców.
• Fundusze Europejskie: Możesz starać się o środki unijne, często przez lokalne punkty informacyjne, urzędy pracy lub regionalne agencje rozwoju.

Inne formy pomocy:

• Agencje rozwoju regionalnego i Lokalne Grupy Działania (LGD): Oferują doradztwo i dotacje, często dla firm z terenów wiejskich.
• Krajowy Fundusz Szkoleniowy: Dofinansuje Twoje szkolenia.
• Programy pożyczkowe: Np. „Pierwszy Biznes – Wsparcie w Starcie”.

Zawsze sprawdzaj aktualne informacje na stronach internetowych tych instytucji.

Jakie są statystyki i trendy na rynku JDG w Polsce?

Jednoosobowe działalności gospodarcze to kręgosłup polskiej gospodarki, zwłaszcza wśród mikroprzedsiębiorstw.

Dominacja JDG

W pierwszym kwartale 2025 roku zarejestrowano ponad 87 tysięcy nowych firm, z czego aż 82,4% (czyli ponad 71 tysięcy) to były właśnie JDG. Mimo że ogólnie rejestracji jest mniej niż rok temu, JDG wciąż stanowią bardzo dużą część nowych przedsiębiorstw.

Liczba aktywnych firm

Szacuje się, że w Polsce działa około 2,33 miliona jednoosobowych działalności gospodarczych. JDG to ogromna część wszystkich firm w Polsce, a zwłaszcza mikroprzedsiębiorstw (stanowią 95,8% wszystkich firm).

Trendy rejestracyjne

Nowe JDG pojawiają się cały czas. Na przykład, w styczniu 2025 roku zarejestrowano ok. 30 tys. firm, a w październiku – prawie 33 tysiące. Stabilny trend utrzymuje się, pokazując ciągłe zainteresowanie tą formą działalności.

Regionalne zróżnicowanie

Najwięcej JDG znajdziesz tradycyjnie na Mazowszu, Śląsku i w Wielkopolsce, ale są one obecne w całym kraju i stanowią ważne ogniwo lokalnych gospodarek.

Dane z CEIDG, GUS i Ministerstwa Rozwoju i Technologii potwierdzają, jak ważną rolę odgrywa JDG w polskim sektorze małych i średnich firm.

Jakie są kluczowe rady ekspertów przed złożeniem wniosku?

Zanim złożysz wniosek CEIDG-1, warto zrobić kilka rzeczy, żeby uniknąć kłopotów.

Sprawdź kwalifikacje i warunki

Upewnij się, że nie masz zakazów prowadzenia działalności (np. z rejestrów dłużników). Dokładnie przeczytaj warunki ulg w ZUS, zwłaszcza jeśli dopiero zaczynasz lub masz długą przerwę w działalności. Zwróć uwagę na zapisy dotyczące pracy na rzecz byłego pracodawcy – mogą one wykluczać ulgi.

Wybierz nazwę, adres i kody PKD

Pamiętaj, że nazwa firmy musi zawierać Twoje imię i nazwisko. Wybierz stabilny adres swojej firmy. Kody PKD powinny precyzyjnie określać Twoją działalność. Data rozpoczęcia działalności jest ważna, bo od niej zależą terminy płacenia składek i podatków.

Wybór formy opodatkowania i rejestracja

Decyzja o formie opodatkowania (skala, liniowy, ryczałt) ma duże znaczenie finansowe. Warto poradzić się doradcy podatkowego. Najlepiej zarejestrować firmę online przez biznes.gov.pl. To bezpłatne i trwa zazwyczaj jeden dzień roboczy.

Dodatkowe wsparcie

Wielu ekspertów podkreśla, jak ważne jest wsparcie profesjonalistów. Rozważ skorzystanie z usług biura rachunkowego lub doradcy podatkowego. Pomogą Ci z wnioskiem, doradzą w kwestiach podatkowych i księgowych, a także pomogą uniknąć błędów przy zgłoszeniach do ZUS i Urzędu Skarbowego. Nie zapomnij o budżetowaniu kosztów księgowości.

Podsumowanie

Założenie własnej jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) w Polsce jest procesem dostępnym i stosunkowo prostym, zwłaszcza dzięki możliwościom rejestracji online. Kluczowe jest spełnienie podstawowych wymogów formalnych, takich jak pełnoletność i odpowiedni status pobytowy, a następnie przejście przez proces rejestracji we wniosku CEIDG-1. Pamiętaj o starannym wyborze nazwy firmy, kodów PKD oraz formy opodatkowania, które mają wpływ na przyszłe zobowiązania finansowe. Choć proces ten jest bezpłatny i zazwyczaj szybki, warto być przygotowanym na bieżące obowiązki związane z prowadzeniem firmy, takie jak opłacanie składek ZUS i podatków.

Gotowi do działania? Rozpocznij swoją przygodę z biznesem już dziś, rejestrując swoją firmę jednoosobową online!

FAQ – najczęściej zadawane pytania o założenie własnej firmy jednoosobowej

Ile trwa rejestracja JDG?

Rejestracja jednoosobowej działalności gospodarczej online poprzez system CEIDG zazwyczaj trwa jeden dzień roboczy. W przypadku składania wniosku osobiście w urzędzie, wpis również jest realizowany w trybie pilnym.

Czy założenie JDG jest płatne?

Nie, sama rejestracja firmy w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) jest całkowicie bezpłatna. Nie ponosisz żadnych opłat za złożenie wniosku CEIDG-1.

Czy potrzebuję umowy spółki, żeby założyć JDG?

Nie, JDG jest jednoosobową działalnością gospodarczą i nie wymaga tworzenia ani posiadania umowy spółki. Umowa spółki jest dokumentem wymaganym przy zakładaniu spółek cywilnych, jawnych, z o.o. czy akcyjnych.

Czy mogę mieć JDG i umowę o pracę jednocześnie?

Tak, w większości przypadków można prowadzić jednoosobową działalność gospodarczą i jednocześnie być zatrudnionym na umowę o pracę. Należy jednak sprawdzić zapisy swojej umowy o pracę, czy nie zawierają klauzul ograniczających możliwość prowadzenia dodatkowej działalności, zwłaszcza jeśli miałaby ona konkurować z pracodawcą.

Jakie są najczęstsze błędy przy zakładaniu firmy?

Najczęstsze błędy popełniane podczas zakładania firmy to: wybór nieodpowiednich kodów PKD, niezrozumienie zasad naliczania składek ZUS i ulg dla nowych firm, a także wybór niekorzystnej formy opodatkowania. Warto skorzystać z pomocy księgowego lub doradcy, aby ich uniknąć.

Czy muszę mieć pieczątkę firmową?

Posiadanie pieczątki firmowej nie jest już obowiązkowe od wielu lat. Jej używanie jest całkowicie dobrowolne, jednak dla wygody i praktyczności wiele firm nadal z niej korzysta.

 

Poszukujesz agencji SEO w celu wypozycjonowania swojego serwisu? Skontaktujmy się!