Bony świąteczne dla pracowników – co to właściwie jest?

Bony świąteczne dla pracowników to taki miły dodatek, często w formie voucherów lub kart podarunkowych, które szefowie dają swoim ludziom przed świętami, zazwyczaj przed Bożym Narodzeniem. Można to traktować jako formę dodatkowej nagrody, taki sposób, żeby podziękować za cały rok pracy i zaangażowania. Poza tym to świetny sposób na zbudowanie lepszych relacji w zespole i sprawienie, żeby pracownicy byli po prostu bardziej zadowoleni i zmotywowani. W tym artykule przyjrzymy się bliżej, czym dokładnie są te bony, w jakich formach występują, ile zazwyczaj są warte, jakie wiążą się z nimi formalności podatkowe i jak wypadają na tle innych benefitów.

Czym są te świąteczne bony?

Bony świąteczne to taki specyficzny rodzaj świadczenia niepieniężnego, który jest uregulowany przez polskie przepisy prawa pracy i podatkowe. W Polsce to już taka tradycja, zwłaszcza gdy zbliża się Boże Narodzenie. Mogą to być na przykład bony towarowe, usługowe, albo karty podarunkowe do konkretnych sklepów czy internetowych platform. Pracodawcy decydują się na nie jako wyraz docenienia tego, co pracownicy zrobili przez cały rok. Ma to też podnieść morale w zespole. W ten sposób szef pokazuje, że zależy mu na pracowniku, a pracownik czuje się doceniony.

W jakich formach występują i ile są warte?

Bony świąteczne dla pracowników mogą przybierać różne formy, w zależności od tego, czego potrzebują pracownicy i jaka jest polityka firmy. Najczęściej spotyka się bony towarowe lub usługowe, dzięki którym pracownik sam może wybrać to, co mu najbardziej pasuje. Popularne są też karty podarunkowe, które można wykorzystać w konkretnych sklepach – na przykład spożywczych, z elektroniką, albo na popularnych platformach zakupowych online.

Sposób dystrybucji bonów może zależeć od tego, skąd pochodzą środki na ich zakup. Jeśli idą z funduszy operacyjnych firmy, to zazwyczaj dostają je wszyscy pracownicy w tej samej wysokości.

Natomiast jeśli są finansowane z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS), ich podział może opierać się na kryteriach socjalnych, takich jak sytuacja rodzinna czy dochodowa pracownika. Chociaż często stosuje się też równy podział. Wartość tych bonów jest różna i zależy od polityki firmy oraz jej możliwości finansowych. Zazwyczaj można mówić o kwotach od 100 do 150 złotych na pracownika, ale ponad połowa firm przeznacza na ten cel do 300 złotych, a około 20% pracodawców decyduje się na kwoty powyżej 500 złotych.

Podatki i obowiązki pracodawcy

Bony świąteczne, jako forma świadczenia dla pracownika, podlegają w Polsce zasadom opodatkowania dochodów ze stosunku pracy. Zazwyczaj nie są one zwolnione z podatku dochodowego od osób fizycznych, bo nie traktuje się ich jako świadczenia w naturze, a raczej jako pewien rodzaj ekwiwalentu pieniężnego. Obowiązkiem pracodawcy jest odprowadzenie odpowiednich zaliczek na podatek dochodowy od wartości przyznanych bonów. Trzeba je uwzględnić w całościowych wyliczeniach wynagrodzenia, a potem prawidłowo wykazać w deklaracjach podatkowych.

Pracodawca ma dwie główne metody potrącania zaliczek: metodę doliczeniową albo skalkulowaną. Ale są też pewne wyjątki i niuanse prawne, o których warto wiedzieć. Ogólna zasada dotycząca tak zwanych świadczeń niepieniężnych do kwoty 200 zł brutto w roku kalendarzowym, czyli świadczeń de minimis, zazwyczaj nie obejmuje bonów świątecznych. Dzieje się tak, ponieważ bony traktuje się jako ekwiwalent pieniężny, a nie świadczenie rzeczowe.

Szczególne zasady obowiązują w przypadku świadczeń finansowanych z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS). Tutaj pracownicy mogą skorzystać ze zwolnienia z podatku dochodowego do kwoty 1000 zł brutto w roku podatkowym, pod warunkiem, że bony są przyznawane zgodnie z regulaminem funduszu. Polskie przepisy podatkowe bardzo precyzyjnie określają te zasady.

Bony świąteczne a inne formy nagród i prezentów

Porównując bony świąteczne z innymi formami nagród i prezentów świątecznych, łatwiej zrozumieć ich miejsce w systemie wynagradzania pracowników. Oto zestawienie:

• Premie świąteczne (pieniężne): Około 34% firm stosuje te świadczenia, co czyni je najpopularniejszym rozwiązaniem. Dają pracownikowi największą swobodę, bo można je wydać na co tylko się chce. Zawsze podlegają opodatkowaniu.
• Bony świąteczne (podarunkowe): Stosowane przez około 26% firm, stanowią dobry kompromis między pieniędzmi a prezentem rzeczowym. Pracownik ma pewien wybór, ale ograniczony do miejsc, które akceptują dany bon. Mogą być korzystniejsze podatkowo niż premia pieniężna, jeśli spełniają pewne kryteria.
• Prezenty rzeczowe (np. paczki, gadżety): Oferowane przez około 22% firm. Pracownik dostaje konkretny przedmiot. Mogą one być zwolnione z podatku do kwoty 200 zł brutto, jeśli nie są to bony ani gotówka.
• Imprezy świąteczne: Organizowane przez 47% firm, to przede wszystkim okazja do integracji, a nie bezpośrednia gratyfikacja finansowa. Koszty imprezy zazwyczaj są kosztem uzyskania przychodu dla pracodawcy.
• Inicjatywy charytatywne: Angażują 18% firm. Budują pozytywny wizerunek pracodawcy, ale nie są bezpośrednim świadczeniem dla pracownika.
• Dodatkowe dni wolne: Choć rzadziej spotykane, pracownicy bardzo je cenią za możliwość elastycznego zarządzania czasem.

Pracownicy najczęściej wolą premie pieniężne, bo mogą je wydać, jak chcą. Bony świąteczne plasują się na drugim miejscu – oferują pewną swobodę, a jednocześnie mogą być korzystne podatkowo dla pracodawcy. Prezenty rzeczowe i imprezy świąteczne mają bardziej symboliczne i społeczne znaczenie.

Co o bonach sądzą specjaliści HR i prawnicy?

Specjaliści od HR i prawa pracy zgodnie podkreślają, że bony świąteczne są powszechnie stosowane, ale często ich wartość jest umiarkowana. Skuteczność tych bonów w budowaniu zaangażowania pracowników zależy od tego, czy są one częścią szerszej, dobrze przemyślanej strategii benefitów, a nie tylko jednorazowym gestem. Małe lub mało spersonalizowane bony mogą być odebrane przez pracowników jako symboliczne, ale niewystarczające docenienie.

Eksperci zwracają uwagę na potrzebę indywidualnego podejścia do benefitów, które wspierają ogólny dobrostan pracowników i równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Przyznawanie bonów świątecznych, choć popularne, powinno być rozpatrywane w kontekście wszystkich świadczeń oferowanych przez firmę. Ważne jest też przestrzeganie wszelkich wymogów formalnych i podatkowych, które określają przepisy prawa pracy i podatkowego, aby uniknąć potencjalnych problemów prawnych. Całościowe podejście do benefitów, uwzględniające indywidualne potrzeby pracowników, to klucz do budowania lojalności i zadowolenia w zespole.

Podsumowanie

Bony świąteczne dla pracowników to popularna i często stosowana forma docenienia zatrudnionych w okresie świątecznym, będąca jedną z form świadczeń pracowniczych. Mogą one występować w różnych postaciach, najczęściej jako karty podarunkowe lub vouchery na zakupy towarów i usług. Ich wartość jest zróżnicowana, zazwyczaj mieści się w przedziale od 100 do 300 złotych, choć niektóre firmy oferują wyższe kwoty. Kluczową kwestią jest ich opodatkowanie – zazwyczaj podlegają one podatkowi dochodowemu, od którego pracodawca musi odprowadzić zaliczki. Istnieją jednak wyjątki, szczególnie gdy bony finansowane są z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS), które mogą korzystać ze zwolnień podatkowych.

W porównaniu z innymi formami premii, takimi jak premie finansowe, bony świąteczne oferują pewną elastyczność, choć mniejszą niż gotówka. Są one jednak często postrzegane jako symboliczny gest docenienia, który najlepiej działa, gdy stanowi element szerszej strategii benefitów pracowniczych. Pracodawcy powinni dokładnie analizować przepisy podatkowe i rachunkowe, aby zapewnić zgodność z prawem i zmaksymalizować korzyści zarówno dla firmy, jak i dla pracowników. Dobrze zaplanowana strategia świątecznych świadczeń pracowniczych może znacząco przyczynić się do budowania pozytywnych relacji i zwiększenia zaangażowania w zespole.

FAQ – najczęściej zadawane pytania o bony świąteczne

Jakie są najpopularniejsze formy premii świątecznych w Polsce?

Najpopularniejszą formą premii świątecznych w Polsce są premie finansowe, które oferuje około 34% firm. Drugie miejsce zajmują bony świąteczne (26% firm), a zaraz za nimi prezenty rzeczowe (22% firm). Bardzo powszechne są również organizowane przez firmy imprezy świąteczne (47% firm).

Czy bony świąteczne są zwolnione z podatku dochodowego?

Generalnie bony świąteczne nie są zwolnione z podatku dochodowego, ponieważ są traktowane jako ekwiwalent pieniężny, a nie świadczenie w naturze. Pracodawca ma obowiązek odprowadzić od nich zaliczki na podatek dochodowy. Wyjątkiem mogą być bony finansowane z ZFŚS, które do kwoty 1000 zł brutto rocznie są zwolnione z podatku, a także inne prezenty niepieniężne do 200 zł brutto, pod pewnymi warunkami.

Kto najczęściej otrzymuje bony świąteczne?

Bony świąteczne najczęściej otrzymują pracownicy zatrudnieni na umowę o pracę. Sposób ich dystrybucji może być różny: jeśli pochodzą z funduszy operacyjnych firmy, są zazwyczaj przyznawane każdemu pracownikowi w tej samej wysokości. Jeśli są finansowane z ZFŚS, mogą być przyznawane według kryteriów socjalnych lub w równej wysokości, zgodnie z regulaminem funduszu.

Czy pracodawca może dać bony świąteczne zamiast premii pieniężnej?

Tak, pracodawca ma prawo wyboru formy świadczenia świątecznego dla pracowników. Bony świąteczne są często stosowane jako alternatywa dla premii pieniężnych, oferując pewną elastyczność i potencjalne korzyści podatkowe. Decyzja o formie nagrody zależy od polityki firmy, jej możliwości finansowych oraz preferencji pracowników.

Jaka jest różnica między bonem świątecznym a prezentem rzeczowym?

Główna różnica polega na sposobie wykorzystania. Bon świąteczny to voucher lub karta podarunkowa, którą pracownik może wymienić na wybrany towar lub usługę u określonego sprzedawcy lub w ramach danej sieci handlowej, co daje mu swobodę wyboru. Prezent rzeczowy to gotowy produkt (np. paczka, gadżet) wręczany bezpośrednio pracownikowi, bez możliwości wymiany na inny przedmiot czy ekwiwalent pieniężny. Pod względem podatkowym, prezenty rzeczowe mogą kwalifikować się do zwolnienia de minimis do 200 zł brutto, co zazwyczaj nie dotyczy bonów.

 

Poszukujesz agencji SEO w celu wypozycjonowania swojego serwisu? Skontaktujmy się!