Bon zakupowy – co to? Wszystko, co musisz wiedzieć o voucherach i kartach podarunkowych

Bon zakupowy to taki specjalny papier czy karta, dzięki której możesz zgarnąć jakiś towar albo skorzystać z usługi – często za darmo albo taniej. To po prostu kupon albo voucher, który ma określoną wartość. Zwykle możesz go użyć tylko w konkretnym sklepie albo sieci sklepów. Pamiętaj, że bony mają swój termin ważności, więc warto się pospieszyć. No i często bywa tak, że jeśli kupisz coś tańszego niż wartość bonu, reszta po prostu przepada. Firmy dają nam je zazwyczaj jako coś promocyjnego albo nagrodę, mając na uwadze jakiś cel handlowy.

Kluczowe cechy bonu zakupowego:

• Określona wartość: Bon ma przypisaną konkretną kwotę pieniężną.
• Ograniczone zastosowanie: Często można go wykorzystać tylko w wyznaczonych miejscach.
• Termin ważności: Bony mają zazwyczaj ograniczony czas, w którym można je zrealizować.
• Instrument promocyjny: Często są używane przez firmy do celów marketingowych i nagradzania klientów.
• Brak możliwości wymiany na gotówkę: Zazwyczaj nie można go zamienić na pieniądze.

Rodzaje bonów zakupowych: od SPV po vouchery pracownicze

Bony zakupowe to nie jest jedna jednolita rzecz. Występują w różnych formach, bo przecież i potrzeby firm, i konsumentów są różne. Nie wszystkie są takie same – różnią się tym, do czego są przeznaczone i jak elastycznie można ich używać.

Bony jednego przeznaczenia (SPV – Single Purpose Voucher)

Bony jednego przeznaczenia to takie, w których już na samym początku wiemy, gdzie towar zostanie dostarczony lub usługa wykonana, i jaka kwota podatku VAT będzie należna. Czyli od razu wiadomo, do czego służą. Najlepszym przykładem jest bon na konkretną usługę hotelową – zrealizujesz go tylko w jednym, wybranym hotelu na wskazane usługi.

Bony różnego przeznaczenia (MPV – Multiple Purpose Voucher)

Tutaj jest inaczej niż w SPV. Przy bonach różnego przeznaczenia nie wiemy na początku, gdzie towar czy usługa zostaną dostarczone, ani jaka kwota VAT będzie należna. To daje Ci, jako posiadaczowi bonu, o wiele więcej swobody. Świetnym przykładem jest bon na dowolne zakupy w galerii handlowej – możesz go wykorzystać w wielu różnych sklepach.

Bony pracownicze

Bony dla pracowników to świetny sposób na dodatkowe benefity. Dzielą się na kilka rodzajów, zależnie od tego, do czego są przeznaczone:

• Bony zakupowe: Do wykorzystania w sklepach stacjonarnych lub internetowych.
• Vouchery sportowe: Pozwalają na korzystanie z siłowni, basenów czy klubów sportowych.
• Bony na usługi kulturalne: Możesz za nie kupić bilety do kina, teatru czy na koncert.
• Vouchery usługowe: Na przykład na masaże, zabiegi spa czy jedzenie w restauracjach.

Bony kwotowe

Bon kwotowy pozwala na wydanie określonej sumy pieniędzy w danym sklepie lub sieci. Jest bardzo elastyczny, bo możesz wybrać dowolne produkty, mieszcząc się w dostępnej kwocie. To naprawdę ułatwia dopasowanie prezentu do indywidualnych potrzeb.

Bony prezentowe (Karty podarunkowe)

Bony prezentowe, czyli karty podarunkowe, to coś, co często wybieramy jako prezent. Mogą być na jeden sklep albo na większy wybór. Taka karta to po prostu elektroniczna lub fizyczna forma bonu, na którą wpłacamy określoną kwotę.

Główne różnice między tymi bonami dotyczą przejrzystości ich celu i spraw związanych z VAT-em. Bony SPV mają z góry ustalony cel i VAT, co ułatwia księgowość. Bony MPV dają więcej swobody, ale podatkowo są trochę bardziej skomplikowane.

Jak wykorzystać bon zakupowy w praktyce? Gdzie można płacić?

Bon zakupowy to praktyczne narzędzie, które możesz zrealizować w wielu miejscach w Polsce. Zazwyczaj jego użycie jest proste, a akceptuje go spora sieć sklepów i punktów usługowych.

Popularne miejsca, gdzie możesz zapłacić bonem:

• Super- i hipermarkety: Biedronka, Lidl, Kaufland, Carrefour, Intermarché.
• Sklepy z elektroniką i AGD: Media Markt, RTV Euro AGD.
• Drogerie i apteki: Hebe, Rossmann, Super-Pharm, Dr Max.
• Sklepy odzieżowe, jubilerskie, sportowe.
• Stacje benzynowe: Orlen, Circle K, BP (niektóre rodzaje bonów).

Specjalistyczne sieci i systemy bonów

W Polsce działają też systemy bonów od specjalistycznych dostawców, jak Sodexo (teraz Pluxee). Mają oni imponującą sieć, która obejmuje ponad 50 000 punktów! Można u nich kupić naprawdę różne rzeczy – od jedzenia po usługi turystyczne. Są też bony dedykowane konkretnym sieciom, na przykład: Bon Kaufland, Bon Allegro, Bon Empik, Bon Biedronka czy Bon Media Markt. A jeśli marzysz o relaksie, to jest na przykład Bon Suntago na wejście do parku wodnego.

Użycie online i offline

Bonem zapłacisz zarówno w sklepie stacjonarnym (papierowy kupon, karta), jak i online (kod). W sklepie fizycznym po prostu pokazujesz bon przy kasie. Cyfrowe bony najczęściej wymagają wpisania kodu podczas płatności w internecie albo okazania w formie elektronicznej.

Zalety bonów zakupowych dla konsumentów i biznesu

Bony zakupowe mają sporo zalet, zarówno dla tych, co je dostają, jak i dla firm, które je wydają. To elastyczne narzędzie, które może napędzić sprzedaż i sprawić, że klienci będą bardziej zadowoleni.

Korzyści dla Ciebie:

• Wybór należy do Ciebie: Sam decydujesz, na co wydasz pieniądze, więc na pewno będziesz zadowolony i unikniesz nietrafionego prezentu.
• Wygoda: Możesz wykorzystać bon, kiedy Ci pasuje, bez pośpiechu.
• Idealny prezent: Rozwiązuje problem wyboru podarunku i daje obdarowanemu wolną rękę.
• Możliwe oszczędności: Czasami bony wiążą się z promocjami, więc możesz zgarnąć dodatkową zniżkę.
• Budowanie relacji: Zachęcają do ponownego odwiedzenia sklepu, budując więź z marką.

Korzyści dla firm:

• Świetne narzędzie marketingowe: Bony mogą napędzić sprzedaż, przyciągnąć nowych klientów i zwiększyć ruch w sklepach.
• Więcej wydatków: Często klienci z bonami wydają więcej, niż wynosi wartość samego bonu.
• Gwarancja przychodu: Firma dostaje pieniądze za bony z góry, co poprawia płynność finansową.
• Niewykorzystane środki: Część bonów może nie zostać zrealizowana, co jest dodatkowym zyskiem dla firmy.
• Wsparcie gospodarki: Rynek kart podarunkowych w Polsce to spory zastrzyk gotówki dla handlu i wsparcie popytu krajowego.

Wady i ograniczenia bonów zakupowych

Choć bony zakupowe mają wiele zalet, warto też pamiętać o ich wadach i ograniczeniach, zarówno jako konsument, jak i przedsiębiorca.

Ograniczenia dla Ciebie:

• Terminy ważności: Bony często mają ograniczony czas, w którym można je wykorzystać. Po tym terminie przepadają.
• Ograniczony wybór: Wiele bonów można użyć tylko w konkretnych sklepach, co zawęża pole do popisu.
• Wymuszone zakupy: Czasem, gdy kupisz coś tańszego niż wartość bonu, nie dostaniesz reszty. Może to prowadzić do nieplanowanych wydatków.
• Ryzyko utraty lub zniszczenia: Szczególnie dotyczy to bonów papierowych, które łatwo zgubić lub zniszczyć.

Potencjalne problemy dla biznesu

• Złożoność VAT: W przypadku bonów różnego przeznaczenia (MPV), rozliczanie VAT-u bywa bardziej skomplikowane dla firm.
• Ryzyko oszustw: Chociaż systemy są coraz lepsze, zawsze istnieje pewne ryzyko nadużyć.

Statystyki i popularność bonów zakupowych w Polsce

Bony zakupowe w Polsce zyskują na popularności. Badania z 2020 roku pokazały, że aż 33% firm dawało swoim pracownikom karty podarunkowe jako prezent, co jest wzrostem w porównaniu do poprzedniego roku (26%). Widać wyraźnie, że firmy doceniają takie rozwiązania.

My też lubimy bony, głównie dlatego, że dzięki nim unikamy nietrafionych prezentów. Aż 70% badanych przyznało, że dostało kiedyś podarunek, który nie spełnił ich oczekiwań. Bony dają więc większą pewność, że obdarowana osoba będzie zadowolona. Wartości bonów są różne – od kilkudziesięciu złotych po znacznie większe kwoty, zwłaszcza jako część pakietów pracowniczych.

Trzeba jednak przyznać, że szczegółowe dane dotyczące rynku bonów zakupowych w Polsce na lata 2024-2025 nie są łatwo dostępne. Mimo to, ogólny trend wzrostowy i to, co lubią klienci, pokazują, że bony mają mocną pozycję na naszym rynku.

Podsumowanie: bon zakupowy – warto czy nie warto?

Bon zakupowy to taki uniwersalny dokument, który pozwala Ci kupić towary lub usługi o określonej wartości. Daje dużą swobodę i wygodę, ale warto pamiętać o kilku rzeczach. Koniecznie zwracaj uwagę na terminy ważności i warunki, żeby w pełni wykorzystać jego możliwości.

Wszyscy eksperci są zgodni: bony zakupowe to skuteczne narzędzie marketingowe, które pozytywnie wpływa na sprzedaż i ogólną konsumpcję. Przyczyniają się do większych obrotów w handlu i nakręcają popyt. Dla nas, konsumentów, to bezpieczny sposób na dawanie i otrzymywanie prezentów, minimalizujący ryzyko rozczarowania.

Zawsze sprawdzaj dokładnie warunki korzystania z bonu przed jego realizacją. To pozwoli Ci uniknąć nieporozumień i w pełni cieszyć się z tego, co oferuje.

FAQ – najczęściej zadawane pytania o bon zakupowy

Czym dokładnie jest bon zakupowy?

Bon zakupowy to dokument lub karta, która uprawnia do otrzymania konkretnych towarów lub usług, zazwyczaj o określonej wartości, za darmo lub ze zniżką. To rodzaj vouchera lub kuponu.

Czy bon zakupowy można wymienić na gotówkę?

Zazwyczaj nie. Bon zakupowy służy do wymiany na towary lub usługi u wskazanego sprzedawcy.

Co się stanie, jeśli nie wykorzystam bonu przed upływem terminu ważności?

Jeśli bon nie zostanie wykorzystany przed upływem terminu ważności, jego wartość zazwyczaj przepada. Dlatego tak ważne jest zwracanie uwagi na datę końcową.

Czy mogę wykorzystać bon w dowolnym sklepie?

Nie, zazwyczaj bon jest ograniczony do konkretnego sprzedawcy, sieci lub systemu akceptującego bony (np. Sodexo/Pluxee). Zawsze sprawdź, gdzie Twój bon jest honorowany.

Jakie są główne różnice między bonem jednego przeznaczenia a bonem różnego przeznaczenia?

Bon jednego przeznaczenia (SPV) ma z góry ustalony cel i VAT. Bon różnego przeznaczenia (MPV) nie ma tych danych znanych od razu, co daje większą elastyczność co do miejsca i rodzaju zakupu.

Gdzie mogę sprawdzić, w jakich sklepach mogę wykorzystać mój bon?

Informacja o miejscach akceptacji bonu zazwyczaj znajduje się na samym bonie, na stronie internetowej jego wystawcy lub w regulaminie promocji. W razie wątpliwości najlepiej skontaktować się z obsługą klienta.

Czy bony pracownicze są opodatkowane?

Bony pracownicze jako benefity często korzystają ze zwolnień podatkowych do pewnego limitu. Dokładne zasady mogą się różnić w zależności od przepisów, więc w skomplikowanych przypadkach warto skonsultować się z doradcą podatkowym.

 

Poszukujesz agencji SEO w celu wypozycjonowania swojego serwisu? Skontaktujmy się!