Pewnie słyszałeś o formacie RTF, czyli Rich Text Format. To taki uniwersalny standard dla dokumentów tekstowych, który powstał jeszcze w 1987 roku, a stworzyła go firma Microsoft. Główny cel? Ułatwienie wymiany dokumentów między różnymi programami i systemami operacyjnymi, tak żeby nic się nie „połamało” z formatowaniem. Całość opiera się na zwykłym tekście ASCII, ale z dodatkiem specjalnych „słów sterujących” i nawiasów klamrowych. Dzięki temu wiesz, jak dany fragment tekstu ma wyglądać. I wiesz co? Mimo upływu lat, RTF wciąż ma swoje zastosowania!
Co potrafi RTF? Główne cechy tego formatu
Format RTF to całkiem niezły zestaw funkcji, który sprawia, że jest naprawdę wszechstronny. Zapiszesz w nim tekst wraz z podstawowym formatowaniem – chodzi o takie rzeczy jak:
- czcionki,
- kolory,
- style (pogrubienie, kursywa),
- ustawienia akapitów,
- listy numerowane i punktowane,
- nawet proste tabele.
Kiedy sięgnąć po RTF? Typowe zastosowania
Format RTF sprawdza się najlepiej tam, gdzie potrzebujesz uniwersalnego sposobu na wymianę dokumentów między różnymi edytorami tekstu. Działa jak taki „wspólny mianownik” dla programów typu WordPad, LibreOffice Writer czy Apple TextEdit. To świetny wybór, gdy zależy Ci na tym, żeby podstawowe formatowanie tekstu nie zniknęło po przeniesieniu go między różnymi środowiskami. Spotkasz go często w pracy czy w szkole, gdzie różnorodność oprogramowania jest na porządku dziennym. Aplikacje biznesowe mogą wykorzystywać RTF do generowania prostych raportów i formularzy, a systemy zarządzania dokumentami (DMS) – do archiwizacji, bo tekst jest czytelny i łatwo go indeksować.
Dlaczego RTF, a nie DOCX albo TXT?
RTF ma kilka unikalnych zalet, które warto podkreślić, zwłaszcza jeśli chodzi o uniwersalność i bezpieczeństwo. W przeciwieństwie do DOCX, który często jest „przywiązany” do pakietów Microsoft Office, RTF jest kompatybilny z mnóstwem programów na wszystkich popularnych systemach operacyjnych. Co więcej, jego prosta struktura sprawia, że odczytasz go nawet w najprostszych edytorach tekstu, co nie jest możliwe w przypadku formatów binarnych. No i ta kwestia bezpieczeństwa – brak makr w RTF sprawia, że jest po prostu bezpieczniejszy od DOCX i znacznie zmniejsza ryzyko złapania jakiegoś wirusa. A w porównaniu do zwykłego TXT, RTF oferuje o niebo więcej możliwości formatowania. Możesz zachować wygląd dokumentu, a dzięki obsłudze Unicode zapisać teksty w wielu językach. Zwykły TXT na to nie pozwala.
Ale RTF to też pewne wady…
Jasne, RTF nie jest idealny i ma swoje ograniczenia. W porównaniu do DOCX, jego możliwości są mniejsze – brakuje mu zaawansowanych funkcji, takich jak śledzenie zmian, skomplikowane style czy osadzanie rozbudowanych obiektów. Jeśli porównasz go do prostego TXT, pliki RTF są zazwyczaj większe, bo muszą przechowywać informacje o formatowaniu. Niestety, RTF to też format trochę starszy i powoli ustępuje miejsca nowszym standardom. Czasem może to prowadzić do problemów z jego obsługą w niektórych nowoczesnych aplikacjach. Do tego, RTF może mieć kłopoty z precyzyjnym odwzorowaniem bardzo skomplikowanych układów stron, a podczas konwersji też czasem coś może się „nie udać”.
RTF – przeszłość, teraźniejszość czy może przyszłość?
Mimo swojego wieku, RTF nadal ma swoje mocne strony: jest uniwersalny, szeroko kompatybilny i bezpieczny. Jednak Microsoft oficjalnie traktuje go jako format starszy i nie przewiduje jego dalszego rozwoju. W niektórych miejscach, jak na przykład przy komponowaniu wiadomości e-mail w Outlooku, RTF został już zastąpiony przez HTML. Choć format ten nadal znajduje swoje nisze – na przykład przy generowaniu dokumentów na stronach internetowych – to do nowych projektów, zwłaszcza tych, które wymagają wymiany informacji z kimś spoza Twojej organizacji, lepiej sięgnąć po nowocześniejsze formaty, takie jak PDF czy DOCX.
Poniżej znajdziesz tabelę, która podsumowuje najważniejsze cechy RTF, DOCX i TXT:
| Cecha | RTF | DOCX | TXT |
| Zachowanie formatowania | Tak, podstawowe (czcionki, kolory) | Tak, zaawansowane | Nie |
| Kompatybilność | Bardzo szeroka, między platformami | Szeroka, ale głównie pakiety Office | Bardzo szeroka, prosty tekst |
| Bezpieczeństwo | Bez makr i wirusów | Może zawierać makra (potencjalne ryzyko) | Nie dotyczy (tekst prosty) |
| Rozmiar pliku | Średni (większy od TXT) | Zależny od zawartości, często większy | Bardzo mały |
| Obsługa funkcji zaawansowanych | Ograniczona | Pełne wsparcie | Brak |
FAQ – najczęściej zadawane pytania o RTF
Czy pliki RTF są bezpieczne?
Tak, pliki RTF są generalnie uważane za bezpieczne. Nie obsługują makr, które są częstym sposobem na infekcję wirusową, w przeciwieństwie do formatu DOCX.
Czym RTF różni się od zwykłego pliku tekstowego (TXT)?
RTF pozwala na zapis formatowania – takich rzeczy jak pogrubienie, kursywa, kolory czy listy. Natomiast TXT to czysty tekst, bez żadnych informacji o tym, jak ma wyglądać.
Czy mogę otworzyć plik RTF na każdym komputerze?
Tak, dzięki swojej uniwersalności pliki RTF otworzysz na większości systemów operacyjnych – Windows, macOS, Linux – i w wielu edytorach tekstu.
Jaki jest najlepszy format do wysyłania dokumentów do rekrutera – RTF, DOCX czy PDF?
Najczęściej preferowanym formatem jest PDF ze względu na to, że wygląda tak samo na każdym komputerze. DOCX też jest często akceptowany. RTF jest rzadziej wybierany i może być postrzegany jako mniej wygodny lub ograniczony pod względem formatowania.
Czy format RTF jest nadal rozwijany?
Nie, Microsoft oficjalnie stwierdził, że RTF to format starszy i nie planuje jego dalszego rozwoju.
Poszukujesz agencji SEO w celu wypozycjonowania swojego serwisu? Skontaktujmy się!
Paweł Cengiel
Cechuję się holistycznym podejściem do SEO, tworzę i wdrażam kompleksowe strategie, które odpowiadają na konkretne potrzeby biznesowe. W pracy stawiam na SEO oparte na danych (Data-Driven SEO), jakość i odpowiedzialność. Największą satysfakcję daje mi dobrze wykonane zadanie i widoczny postęp – to jest mój „drive”.
Wykorzystuję narzędzia oparte na sztucznej inteligencji w procesie analizy, planowania i optymalizacji działań SEO. Z każdym dniem AI wspiera mnie w coraz większej liczbie wykonywanych czynności i tym samym zwiększa moją skuteczność.
