Urlop szkoleniowy – co to jest, komu przysługuje i ile otrzymasz dni wolnego?

Urlop szkoleniowy: co to takiego, kto może z niego skorzystać i jakie są zasady?
Urlop szkoleniowy to po prostu płatny czas wolny, który dostajesz od pracodawcy, żeby podszkolić się zawodowo. Co ważne, możesz z niego skorzystać tylko wtedy, gdy masz umowę o pracę i oczywiście, gdy Twój szef wyrazi na to zgodę albo sam zdecyduje, że warto, żebyś się czegoś nauczył. Jeśli zaczniesz naukę na własną rękę, nie informując o tym przełożonego, to niestety, ale nie będziesz mógł liczyć na taki płatny urlop. Musi być jasne porozumienie między Wami co do Twojego rozwoju. Całe podstawy prawne tej kwestii znajdziesz w Kodeksie pracy. Pracodawcy wspierają w ten sposób podnoszenie kwalifikacji swoich pracowników i taka zgoda jest absolutnie kluczowa. Czasem to nawet pracodawca inicjuje taki rozwój, wtedy też możesz liczyć na urlop szkoleniowy. Pamiętaj, że to nie to samo, co ogólne kształcenie. Urlop szkoleniowy jest przeznaczony stricte do nauki związanej z Twoją pracą, na przykład przygotowania do ważnego egzaminu zawodowego.

Kto w ogóle może skorzystać z urlopu szkoleniowego?

Tutaj sprawa jest prosta: tylko Ty, jeśli masz umowę o pracę. Niestety, jeśli pracujesz na umowę zlecenie, umowę o dzieło czy prowadzisz własną działalność (B2B), to ten przywilej Cię omija. Taki urlop Ci po prostu nie przysługuje.

Chodzi o to, żeby chronić pracowników, którzy są bardziej związani z firmą i zależy im na stabilności zatrudnienia. To taki sposób inwestycji pracodawcy w swój zespół. Całe przepisy dotyczące urlopu szkoleniowego są ściśle powiązane z tym, że istnieje stosunek pracy, który daje Ci więcej praw i bezpieczeństwa.

Właśnie dlatego inne formy zatrudnienia są wykluczone. Tylko pracownicy objęci ochroną Kodeksu pracy mogą liczyć na takie wsparcie w rozwoju. Jeśli masz inną umowę, kwestie rozwoju musisz dogadać z pracodawcą indywidualnie.

Ile dni wolnego można dostać na urlop szkoleniowy?

Przepisy jasno określają, ile dni wolnego możesz dostać. To dodatkowy czas, poza Twoim normalnym urlopem wypoczynkowym, a pracodawca nie może Ci go skrócić.

• Jeśli masz do zdania egzaminy zewnętrzne albo przygotowujesz się do matury, dostajesz 6 dni urlopu.
• Tyle samo, czyli 6 dni, przysługuje Ci na egzaminy potwierdzające kwalifikacje zawodowe.
• A jeśli jesteś na ostatnim roku studiów wyższych, czeka Cię aż 21 dni urlopu. Ten czas jest przeznaczony na napisanie pracy dyplomowej i sam egzamin.

Co najlepsze, te dni są dodatkowe i nie uszczuplają Twojej puli urlopu wypoczynkowego. Co więcej, jeśli masz kilka różnych egzaminów w ciągu roku, możesz skorzystać z osobnego urlopu na każdy z nich, pod warunkiem że spełniasz warunki. To naprawdę spore wsparcie dla Twojej kariery!

Jak wziąć urlop szkoleniowy? Procedura krok po kroku

Aby skorzystać z urlopu szkoleniowego, musisz przejść przez kilka formalnych kroków, zgodnie z Kodeksem pracy.

1. Złóż pisemny wniosek: Musi zawierać Twoje dane, dane pracodawcy, dokładne daty urlopu i cel, na jaki go potrzebujesz. Dołącz też dokumenty potwierdzające, że ten urlop jest Ci faktycznie potrzebny, np. harmonogram egzaminów albo zaświadczenie z uczelni.
2. Wniosek złóż z wyprzedzeniem: Najlepiej zrobić to co najmniej 14 dni przed planowanym urlopem. Dzięki temu pracodawca będzie miał czas, żeby wszystko dobrze zaplanować i zorganizować pracę w firmie.
3. Urlop wykorzystaj w odpowiednim czasie: Pamiętaj, że urlop szkoleniowy możesz wykorzystać tylko w okresie bezpośrednio związanym z celem, na jaki został Ci udzielony – czyli na przygotowanie do egzaminu lub obronę pracy. Jeśli go nie wykorzystasz, przepadnie.

Czy urlop szkoleniowy jest płatny?

Tak, zazwyczaj urlop szkoleniowy jest płatny. Oznacza to, że dostajesz normalne wynagrodzenie, tak jakbyś był w pracy. Sposób naliczania jest taki sam jak przy zwykłym urlopie wypoczynkowym – dostajesz średnią miesięczną pensję.

Jest tak dlatego, że urlop został udzielony za zgodą lub z inicjatywy pracodawcy. Firma ponosi wtedy koszty Twojego wynagrodzenia jako formę wsparcia. Dodatkowe rzeczy, jak pokrycie kosztów dojazdu czy noclegu, to już dobre praktyki firmy, a nie obowiązek prawny.

Sytuacja się zmienia, gdybyś Ty sam zaczął naukę, bez żadnego porozumienia z pracodawcą. Wtedy urlop może być niepłatny. Ale podstawowa definicja płatnego urlopu szkoleniowego zakłada formalne zaangażowanie pracodawcy.

Czy są jakieś ograniczenia w korzystaniu z urlopu szkoleniowego?

Jasne, że są. Urlop szkoleniowy jest przeznaczony tylko na przygotowanie do egzaminów kończących pewien etap nauki (zawodowych, maturalnych, dyplomowych). Nie możesz go wykorzystać na chodzenie na wykłady czy ćwiczenia. Chodzi o czas na intensywne przygotowanie, a nie bierne uczestnictwo.

Najważniejszym warunkiem jest zgoda pracodawcy na Twoje podnoszenie kwalifikacji. Bez tego, nawet jeśli spełniasz inne kryteria, urlop Ci nie przysługuje.

Kolejna ważna sprawa to termin wykorzystania urlopu. Musi być on użyty tuż przed egzaminem lub obroną. Jeśli tego nie zrobisz, urlop przepada. Nie możesz go sobie odkładać na później.

• Urlop szkoleniowy jest tylko na przygotowanie do egzaminów, a nie na uczestnictwo w zajęciach.
• Bez zgody pracodawcy nie masz co liczyć na urlop.
• Urlop musisz wykorzystać tuż przed egzaminem lub obroną.

Jak urlop szkoleniowy wpływa na staż pracy i inne uprawnienia?

Choć urlop szkoleniowy jest płatny, to musisz wiedzieć, że nie wlicza się do stażu pracy. Czyli ten czas nie jest uwzględniany przy liczeniu, ile lat przepracowałeś, co ma wpływ na niektóre Twoje uprawnienia, np. na długość urlopu wypoczynkowego czy dodatki stażowe.

Niektóre firmy jednak idą Ci na rękę i mogą mieć wewnętrzne regulacje, które pozwalają zaliczać urlop szkoleniowy do stażu pracy. Warto sprawdzić regulamin swojej firmy albo pogadać z działem HR.

Sam czas urlopu szkoleniowego jest całkowicie niezależny od Twojego normalnego urlopu wypoczynkowego. Korzystając z jednego, nie tracisz nic z drugiego.

Podsumowanie

Urlop szkoleniowy to naprawdę świetna sprawa, jeśli chcesz rozwijać swoje umiejętności zawodowe. Pamiętaj, że jest płatny i dodatkowy, przysługuje na umowie o pracę, ale potrzebujesz zgody szefa. Dni wolnych jest różnie – 6 na egzaminy i aż 21 na ostatnim roku studiów. Żeby go dostać, musisz złożyć wniosek z dokumentami. Ważne jest też, że ten urlop nie wlicza się do stażu pracy i jest niezależny od urlopu wypoczynkowego, ale za ten czas dostajesz normalne wynagrodzenie. Kodeks pracy wszystko tu jasno określa, więc warto się z nim zapoznać, żeby w pełni skorzystać z tego uprawnienia.

Upewnij się, że dobrze rozumiesz zasady urlopu szkoleniowego i wykorzystaj go do swojego rozwoju! Masz pytania? Śmiało pytaj dział HR lub swojego przełożonego. Sprawdź też, czy Twoja firma nie ma własnych, korzystnych dla Ciebie zasad wspierania szkoleń.

FAQ – najczęściej zadawane pytania o urlop szkoleniowy

Czy pracodawca musi udzielić urlopu szkoleniowego?

Tak, jeśli spełniasz wszystkie warunki prawne – masz umowę o pracę, podnosisz kwalifikacje za zgodą lub z inicjatywy pracodawcy i prawidłowo złożyłeś wniosek, to pracodawca musi Ci udzielić urlopu szkoleniowego zgodnie z Kodeksem pracy.

A jeśli sam chcę się czegoś nauczyć, to urlop będzie płatny?

Płatność urlopu szkoleniowego zależy od zgody lub inicjatywy pracodawcy. Jeśli inicjatywa wychodzi tylko od Ciebie i nie ma wcześniejszego porozumienia, urlop może być niepłatny. Kluczowe jest formalne zatwierdzenie przez firmę, żeby móc liczyć na płatność.

Czy mogę wziąć urlop na kurs językowy albo szkolenie branżowe?

Tak, pod warunkiem że taki kurs lub szkolenie rzeczywiście podnosi Twoje kwalifikacje zawodowe i jest realizowane za zgodą lub z inicjatywy pracodawcy. Najważniejsze, żeby miało to znaczenie dla Twojej pracy i zostało formalnie zaakceptowane przez firmę.

Co, jeśli szef odmówi mi urlopu szkoleniowego?

Jeśli spełniasz wszystkie wymagania i przeszedłeś przez procedurę składania wniosku, odmowa pracodawcy może być niezgodna z prawem. W takiej sytuacji możesz dochodzić swoich praw, na przykład w Państwowej Inspekcji Pracy albo w sądzie.

Czy urlop szkoleniowy przepada, jeśli go nie wykorzystam na czas?

Tak, urlop szkoleniowy przepada, jeśli nie zostanie wykorzystany w okresie bezpośrednio związanym z celem, na jaki został Ci udzielony (czyli np. przygotowanie do egzaminu). Nie można go przenieść na później.

 

Poszukujesz agencji SEO w celu wypozycjonowania swojego serwisu? Skontaktujmy się!