Evernote – przewodnik po aplikacji do notatek i produktywności

Czy łapiesz się na tym, że zapominasz o ważnych sprawach? A może ciężko Ci ogarnąć wszystkie notatki, listy zadań i pomysły, które masz rozrzucone w różnych miejscach? W dzisiejszym, pędzącym świecie dobra organizacja cyfrowych notatek jest po prostu bardzo ważna, jeśli chcesz być efektywny. Evernote to taka sprytna aplikacja, która pozwala Ci tworzyć, przechowywać i porządkować wszelkie informacje cyfrowe w jednym, łatwo dostępnym miejscu. Tutaj wyjaśnię Ci, czym dokładnie jest Evernote, jakie ma możliwości, do czego się przydaje, co w nim dobre, a co mogłoby być lepsze, no i oczywiście, pokażę Ci, jakie ma alternatywy. Wszystko po to, żebyś mógł ocenić, czy to narzędzie do zarządzania zadaniami i notatkami będzie dla Ciebie strzałem w dziesiątkę. Chodź, sprawdzimy razem, jak Evernote pomaga Ci tworzyć i organizować notatki, a także sprawnie zarządzać zadaniami.

Co to jest Evernote? Podstawy i idea

Evernote to aplikacja, która działa na wielu urządzeniach i tak naprawdę staje się Twoją osobistą bazą wiedzy, a przy tym bardzo sprawnym menedżerem notatek. Pozwala Ci tworzyć, przechowywać i porządkować notatki oraz wszelkie inne informacje w różnych formatach. Chodzi o to, żeby zebrać wszystkie cyfrowe dane w jednym miejscu. Dzięki temu z łatwością zgromadzisz tam teksty, zdjęcia, nagrania audio, zrzuty ze stron internetowych, a także dokumenty elektroniczne.

Celem Evernote jest pomóc Ci uporządkować te wszystkie dane w tak zwanych notatnikach. Możesz je też dodatkowo oznaczać tagami, a potem swobodnie edytować, wyszukiwać i eksportować. Aplikacja działa na wielu systemach – na Windowsie, macOS, iOS, Androidzie, a także w przeglądarce internetowej, co oznacza, że notatki automatycznie synchronizują się między wszystkimi Twoimi urządzeniami. Masz do nich dostęp z każdego miejsca i kiedy tylko chcesz. Co więcej, Evernote pozwala też na pracę offline – wszystkie zmiany, które wprowadzisz bez połączenia z siecią, automatycznie zsynchronizują się, gdy znów będziesz online. To naprawdę wygodne, jeśli często pracujesz w podróży albo masz ograniczony dostęp do internetu. Jeśli szukasz innych aplikacji, które pomogą Ci działać wydajniej, koniecznie sprawdź nasz przewodnik po popularnych narzędziach chmurowych.

Co potrafi Evernote? Poznaj jego funkcje

Evernote to bardzo rozbudowane narzędzie, które oferuje mnóstwo przydatnych funkcji. Świetnie usprawnia robienie notatek i archiwizowanie informacji, bo pozwala Ci skutecznie gromadzić i zarządzać wszystkim, co ważne.

Tworzenie i porządkowanie notatek

Możesz tworzyć notatki na wiele sposobów. Zawierają one tekst, obrazy, nagrania audio, dokumenty (PDF-y), adnotacje czy nawet odręczne zapiski. Dzięki zaawansowanemu edytorowi tekstowemu możesz je formatować, dodawać tabele, a nawet niestandardowe miniaturki. Notatki te grupujesz w tematyczne notatniki, które potem możesz łączyć w stosy. To naprawdę ułatwia organizację!

Synchronizacja i dostęp na wielu urządzeniach

Evernote zapewnia błyskawiczną synchronizację między wszystkimi wspieranymi platformami: Androidem, iOS, macOS i Windowsem. Ważne jest też to, że działa offline, więc możesz pracować z notatkami bez przerwy, nawet jeśli nie masz dostępu do internetu. Kiedy tylko połączenie wróci, notatki automatycznie się zaktualizują.

Wyszukiwanie i zbieranie informacji

Aplikacja ma bardzo rozbudowaną wyszukiwarkę. Ma ulepszony interfejs, mnóstwo filtrów, możesz w niej zapisywać zapytania i używać skrótów klawiaturowych. Absolutnym hitem jest Web Clipper – to takie rozszerzenie do przeglądarek, które pozwala Ci szybko zapisywać całe strony internetowe, fragmenty tekstu czy obrazy prosto do notatek. Funkcja skanowania dokumentów z kolei cyfryzuje fizyczne notatki i dokumenty. Dzięki technologii OCR tekst z obrazów staje się w pełni przeszukiwalny, co jest po prostu genialne!

Zarządzanie zadaniami i przypomnienia

Evernote ma całkiem sporo funkcji do zarządzania zadaniami, które świetnie integrują się z notatkami. Możesz tworzyć listy kontrolne, przypisywać zadania, ustalać priorytety i terminy, a także otrzymywać powiadomienia. Chociaż to nie jest dedykowane narzędzie do zarządzania projektami, sprawdza się bardzo dobrze w codziennym zarządzaniu osobistą produktywnością.

Inne ciekawe funkcje

• Szablony notatek: Dzięki nim szybko stworzysz ustrukturyzowane wpisy, na przykład listy zadań, plany projektów czy dzienniki.
• Ulepszona nawigacja: Możesz łatwiej przenosić i usuwać notatki, a także cofać zmiany.
• Tagowanie geolokalizacyjne: Masz możliwość dodawania informacji o lokalizacji do swoich notatek.
• Integracja z innymi aplikacjami: Evernote współpracuje z innymi narzędziami, takimi jak Google Drive, co naprawdę pomaga w kompleksowym zarządzaniu informacjami.

Widzisz, Evernote to naprawdę wszechstronne rozwiązanie do organizacji notatek i zarządzania cyfrową wiedzą.

Dla kogo jest Evernote? Przykładowe zastosowania

Evernote to narzędzie, które sprawdzi się w wielu sytuacjach. Działa jak świetna usługa archiwizacji informacji dla naprawdę różnych osób. Myślę, że to świetne rozwiązanie dla każdego – zarówno dla pojedynczych osób, jak i dla zespołów – kto potrzebuje jednego, centralnego miejsca do zbierania i porządkowania informacji.

Osobista baza wiedzy i organizacja

Dla Ciebie, jako osoby prywatnej, Evernote może być jak osobiste archiwum, w którym przechowasz:

• przepisy kulinarne, porady majsterkowicza czy dane techniczne,
• wizualne inspiracje, ciekawe artykuły z sieci albo listy książek do przeczytania,
• plany podróży, listy zakupów, a nawet osobiste dzienniki.

Możliwość szybkiego odnalezienia każdej notatki to ogromna zaleta, która sprawia, że Evernote naprawdę mocno wspiera Twoją codzienną organizację.

Wsparcie pracy w zespole i na szkoleniach

W środowisku zawodowym i zespołowym Evernote znacznie usprawnia zbieranie i udostępnianie wiedzy. Przydaje się na przykład do:

• notatek ze szkoleń i spotkań – szybko zapiszesz najważniejsze ustalenia, listy zadań i podjęte decyzje,
• współdzielenia dokumentów i materiałów projektowych w notatnikach, co naturalnie ułatwia współpracę,
• burz mózgów i planowania strategicznego, gdzie każda notatka może stać się punktem wyjścia do dyskusji,
• zarządzania zadaniami, dzięki czemu łatwo przydzielisz je członkom zespołu i będziesz śledzić ich postępy.

Evernote to nie tylko notes. To cyfrowy asystent, który porządkuje chaos informacyjny, zarówno w życiu prywatnym, jak i w dynamicznym środowisku biznesowym.

Widzisz więc, że aplikacja jest niezwykle pomocna dla studentów, freelancerów, menedżerów, a także całych zespołów, które potrzebują sprawnego systemu do zarządzania zadaniami i archiwizowania danych.

Evernote w liczbach: co działo się z aplikacją?

Evernote, kiedyś absolutny gigant wśród aplikacji do notatek, w ostatnich latach sporo się zmienił. Aplikacja miała pewne problemy – jej popularność spadła. Zauważono drastyczny spadek liczby pobrań z około 9,6 miliona w 2017 roku do zaledwie 1,7 miliona w 2023. To był najsłabszy okres w historii Evernote.

Mimo tego niekorzystnego trendu firma jednocześnie odnotowała wzrost przychodów. Co to sugeruje? Że chociaż mniej osób pobiera aplikację, obecni użytkownicy chętniej kupują płatne wersje. To z kolei pokazuje, że Evernote ma naprawdę lojalną bazę klientów.

Kierownictwo Evernote aktywnie reaguje na wyzwania rynkowe i sporo inwestuje w rozwój. W 2024 roku wprowadzono ponad 100 ulepszeń, w tym dwukrotnie szybsze ładowanie listy notatników na komputerze i zmniejszone zużycie procesora. Plany na pierwszą połowę 2025 roku przewidują kolejne 110 usprawnień, na przykład szybsze tworzenie i otwieranie notatek na Androidzie, a także lepszą współpracę użytkowników – teraz będzie można mieć nieograniczoną liczbę jednoczesnych widzów.

Firma ma też jasny plan, aby inwestować w sztuczną inteligencję i nowe funkcje. To ma pomóc Evernote wyróżnić się na bardzo konkurencyjnym rynku.

Oto kilka ważnych statystyk i trendów:

• Liczba pobrań (2017 vs. 2023): Spadek z 9,6 mln do 1,7 mln.
• Przychody: Odnotowano wzrost, mimo spadku pobrań.
• Ulepszenia w 2024 roku: Ponad 100 usprawnień, między innymi 2 razy szybsza lista notatników.
• Ulepszenia w pierwszej połowie 2025 roku: 110 usprawnień, w tym szybsze operacje mobilne i lepsza współpraca.
• Przyszłe plany: Inwestycje w AI i nowe funkcje.

Opinie ekspertów: mocne i słabe strony Evernote

Eksperci od produktywności i technologii zgadzają się, że Evernote to naprawdę dobre narzędzie do organizacji notatek i zarządzania zadaniami. Przez lata mocno ugruntowało swoją pozycję na rynku. Aplikacja skupia w jednym miejscu notatki, zadania i kalendarze, a do tego masz do niej dostęp na wielu platformach.

Co wyróżnia Evernote?

Wśród największych zalet Evernote wymienić trzeba:

• Zaawansowaną technologię OCR: Dzięki niej możesz wyszukiwać tekst nawet w zeskanowanych dokumentach, obrazach i odręcznych notatkach. To jedna z jego największych przewag nad konkurencją.
• Sprawne zarządzanie zadaniami: Aplikacja oferuje dużo funkcji do tworzenia list kontrolnych, przydzielania zadań, ustalania priorytetów i terminów.
• Ulepszone funkcje współpracy: Nowsze wersje wprowadziły współdzielone przestrzenie i usprawnione udostępnianie, z nieograniczoną liczbą jednoczesnych widzów.
• Intuicyjny interfejs: Aplikacja jest często chwalona za prostotę obsługi, co sprawia, że nowi użytkownicy szybko się w niej odnajdują.

Najważniejsze w zarządzaniu informacją jest jej dostępność w momencie, gdy jej potrzebujesz. Evernote, z jego wszechstronnym wyszukiwaniem i synchronizacją, znakomicie spełnia to założenie.

Co można by poprawić?

Mimo wielu plusów Evernote ma też swoje słabsze strony:

• Wysoka cena: Koszty subskrypcji są często wskazywane jako spory minus w porównaniu do wielu konkurentów.
• Ograniczone możliwości AI: Sztuczna inteligencja jest dostępna głównie w płatnych wersjach, ale jej funkcje są mniej zaawansowane niż w narzędziach takich jak Capacities.
• Za mało gotowych szablonów: Użytkownicy często czują brak różnorodnych szablonów, co potrafi spowalniać pracę.

Podsumowując, Evernote to cenione narzędzie, ale jego twórcy muszą wciąż dążyć do spełniania rosnących oczekiwań użytkowników, zwłaszcza w kwestii AI i cen, żeby utrzymać swoją pozycję na rynku.

Evernote kontra konkurencja: Notion, OneNote i inne aplikacje

Na rynku aplikacji do organizacji notatek i zwiększania produktywności panuje naprawdę duża konkurencja. Aby wybrać najlepsze narzędzie dla siebie, warto zrozumieć, czym Evernote różni się od takich alternatyw jak Notion, OneNote czy Obsidian.

Evernote: prostota i konkret

Evernote wyróżnia się przede wszystkim intuicyjnością i prostotą. To sprawia, że jest świetny dla początkujących użytkowników, którzy chcą po prostu szybko robić notatki i archiwizować informacje. Jest niezwykle mocny w funkcji OCR – rozpoznaje tekst w obrazach i dokumentach – a także w Web Clipperze, dzięki któremu bez problemu zapiszesz treści z internetu. Co więcej, praca offline to jeden z jego największych atutów, gwarantując Ci dostęp do notatek w każdej sytuacji.

Notion: wszechstronność i elastyczność

Notion, jeden z głównych konkurentów Evernote, oferuje znacznie większą wszechstronność i elastyczność. To taki zintegrowany obszar roboczy, który pozwala na tworzenie złożonych baz danych, zarządzanie projektami i budowanie powiązanych ze sobą stron. Notion ma jednak znacznie wyższą krzywą uczenia się i wymaga większego zaangażowania w konfigurację.

OneNote: cyfrowy zeszyt Microsoftu

OneNote, kolejny rywal Evernote, to bardzo intuicyjny cyfrowy zeszyt, który świetnie sprawdza się do swobodnego notowania w różnych formatach. To doskonałe rozwiązanie dla osób korzystających z ekosystemu Microsoftu. Oferuje mocne możliwości pracy offline i dużą elastyczność w zapisywaniu pomysłów. Pod względem koncepcji jest znacznie bliżej fizycznego notatnika niż Evernote.

Inne ciekawe alternatywy

Wśród innych alternatyw dla Evernote warto wspomnieć o Obsidianie, który skupia się na zarządzaniu osobistą wiedzą, wykorzystując lokalne pliki i silne powiązania między notatkami. Inne narzędzia, jak Capacities, wyróżniają się bardziej zaawansowanymi funkcjami AI, co stanowi wyzwanie dla Evernote.

Oto porównanie najważniejszych cech:

Cecha / Narzędzie	Evernote	Notion	OneNote
Interfejs i prostota	Intuicyjny, przyjazny dla początkujących, skoncentrowany na notatkach.	Wysoka elastyczność, ale wymaga nauki i konfiguracji, dla zaawansowanych.	Prosty, przypomina klasyczny zeszyt, swobodne notowanie.
Funkcje organizacyjne	Mocne OCR, Web Clipper, grupowanie w notatniki.	Rozbudowane bazy danych, połączone strony, zarządzanie projektami.	Swobodne rozmieszczanie treści, rysowanie, wstawianie plików.
Praca offline	Bardzo dobra, pełny dostęp do zsynchronizowanych notatek.	Ograniczona, wymaga wcześniejszej synchronizacji.	Bardzo dobra, pełna funkcjonalność bez internetu.
Współpraca zespołowa	Podstawowe udostępnianie notatek i notatników, ulepszenia w 2025.	Bardzo rozbudowana, idealna do kompleksowej pracy zespołowej.	Umiarkowana, udostępnianie notesów, ale bez zaawansowanych funkcji projektowych.
Główne zastosowanie	Szybka organizacja notatek, archiwizacja stron, proste zarządzanie zadaniami.	Kompleksowe zarządzanie projektami, bazami wiedzy, personalizowany workspace.	Szybkie zapisywanie pomysłów, szkice, notatki ze spotkań, dla użytkowników MS.

Widzisz, wybór tak naprawdę zależy od Twoich indywidualnych potrzeb – czy ważniejsza jest dla Ciebie prostota, wszechstronność, czy może głęboka integracja z innymi narzędziami.

Podsumowanie

Evernote nadal jest bardzo przydatnym i wszechstronnym narzędziem do tworzenia i porządkowania notatek, zarządzania zadaniami oraz archiwizowania informacji, nawet w obliczu dynamicznych zmian na rynku. Jego ogromne atuty to zaawansowana technologia OCR, bardzo sprawny Web Clipper, niezawodna synchronizacja i dostępność na wielu platformach. Dzięki tym funkcjom zbieranie i szybkie odnajdywanie potrzebnych informacji jest po prostu bajecznie proste.

Chociaż alternatywy takie jak Notion oferują większą elastyczność w zarządzaniu projektami, a Capacities ma bardziej zaawansowaną sztuczną inteligencję, Evernote wciąż pozostaje doskonałym wyborem dla tych, którzy cenią sobie prostotę, intuicyjność, niezawodne wyszukiwanie i skuteczne porządkowanie różnorodnych treści oraz zadań. Mimo konkurencji Evernote konsekwentnie się rozwija, stawiając na swoje najmocniejsze strony.

Czy Evernote sprawdzi się dla Ciebie? Wypróbuj go i przekonaj się, jak może usprawnić Twoją codzienną pracę i pomóc Ci w organizacji informacji!

FAQ – njczęściej zadawane pytania o Evernote

Czy Evernote jest darmowy?

Evernote oferuje darmowy plan z podstawowymi funkcjami. Jednak większość zaawansowanych opcji, takich jak większa przestrzeń na notatki, dostęp offline na wielu urządzeniach czy rozbudowane integracje, jest dostępna w płatnych wersjach. Plany subskrypcji są opłacane miesięcznie lub rocznie. Pamiętaj, że jego cena jest relatywnie wysoka w porównaniu do niektórych konkurencyjnych rozwiązań.

Jak Evernote radzi sobie z zarządzaniem zadaniami?

Evernote ma rozbudowane funkcje zarządzania zadaniami. Obejmują one listy kontrolne, możliwość przypisywania priorytetów i terminów, a także ustawiania przypomnień. Choć nie jest to stricte dedykowany menedżer projektów, bardzo dobrze integruje zadania z notatkami, co ułatwia kontekstowe zarządzanie pracą i ogólną organizację.

Czy Evernote ma przyszłość, biorąc pod uwagę spadek pobrań?

Mimo spadku liczby pobrań Evernote odnotowuje wzrost przychodów. To z kolei świadczy o lojalnej bazie płacących użytkowników. Firma konsekwentnie wprowadza ulepszenia i planuje spore inwestycje w sztuczną inteligencję. Te działania wyraźnie pokazują, że Evernote aktywnie dąży do odzyskania pozycji na rynku i adaptacji do nowych trendów.

Czym różni się Evernote od Notion?

Evernote to przede wszystkim intuicyjny menedżer notatek z mocnymi funkcjami OCR i Web Clipper. Jest wprost stworzony do szybkiego gromadzenia i porządkowania notatek. Notion z kolei to znacznie bardziej wszechstronne narzędzie, które oferuje bazy danych, rozbudowane zarządzanie projektami i budowanie skomplikowanych przestrzeni roboczych. To wiąże się jednak ze znacznie większą krzywą uczenia się.

Czy moje dane są bezpieczne w Evernote?

Evernote od lat stosuje branżowe standardy protokołów bezpieczeństwa. Obejmują one szyfrowanie danych zarówno podczas ich przesyłania, jak i przechowywania. Synchronizacja z chmurą zapewnia wygodny dostęp do notatek, ale jednocześnie musisz ufać zabezpieczeniom dostawcy. Zawsze pamiętaj o dobrych praktykach bezpieczeństwa, takich jak silne hasła i dwuetapowa weryfikacja.

 

Poszukujesz agencji SEO w celu wypozycjonowania swojego serwisu? Skontaktujmy się!