Jeśli współpracujesz z agencją SEO w zakresie pozycjonowania stron internetowych, powinieneś wiedzieć na bieżąco, jak przebiegają prace i jakie są efekty. To Twoje prawo oraz obowiązek właściciela strony, aby uczestniczyć w tym procesie. Wymagaj więc regularnego raportowania od swojego opiekuna SEO. A co powinno się w nim znaleźć? Na to pytanie odpowiem poniżej.
Artykuł odpowiada na pytania:
- Jakie informacje powinny znaleźć się w profesjonalnym raporcie SEO?
- Czy raport SEO powinien zawierać informacje o konkurencji?
- Czy w raporcie SEO powinny znaleźć się informacje na temat planów na przyszłość?
Spis treści:
Czym jest raport SEO?
Raport SEO to dokument, który może przybrać różną formę. Jego celem jest przedstawienie przez agencję wykonanych prac w okresie, który obejmuje. Zwykle dotyczy on zakończonego miesiąca. To zestawienie kluczowych czynności wykonanych zgodnie z umową oraz przełożenie ich na wyniki bądź planowany efekt na przyszłość.
Profesjonalny raport SEO powinien także uwzględniać rekomendacje oraz opis działań, jakie należy podjąć w kolejnych miesiącach. Szerszy komentarz z reguły występuje w raportach kwartalnych, lecz są sytuacje, w których należy reagować „hic et nunc”, aby wykorzystać sezon, targi czy inne wydarzenia lub trendy.
3xP – poznaj potrzeby partnera
Profesjonalna agencja SEO powinna poznać Twoje priorytety biznesowe. W firmie Empressia wysyłamy na początku współpracy brief copy/SEO, w którym oczekujemy odpowiedzi naszych klientów. Informacje te pozwalają nam lepiej zrozumieć oczekiwania odnośnie do tekstów promujących działalność, a także sporo szczegółów dotyczących brandu.
Pierwszy miesiąc, będący analitycznym, to także ustalenie formy komunikacji oraz formy przedstawiania raportów SEO. To od Ciebie zależy, czy raport będzie w wiadomości e-mail, pliku PDF czy będzie interaktywny. Profesjonalna agencja SEO powinna o to zapytać.
Równie istotne jest ustalenie zawartości raportu:
- prowadzisz e-commerce? W raporcie skupimy się na wynikach finansowych oraz możliwościach zwiększania sprzedaży;
- posiadasz serwis informacyjny? Głównym kryterium będzie dotarcie do jak najszerszej publiczności;
- masz firmę usługową? Liczą się dla Ciebie pozycję na określone frazy kluczowe.
Profesjonalna agencja SEO poznaje potrzeby partnera i dopasowuje do nich działania, język oraz informacje.
Podsumowując, aby raport SEO zawierał jak najbardziej trafne dane, należy określić Twoje cele i założenia jako przedsiębiorcy, wdrażać zmiany na bazie wiedzy o marce i postawić na wygodną formę przedstawienia.
Raporty SEO – jaką mogą przybrać formę?
Raporty SEO powinny być dostosowane do sytuacji i potrzeb przedsiębiorcy.
Z reguły dzieli się je cyklicznie na:
- miesięczne
- kwartalne
Miesięczne raporty SEO
Raport w formie wiadomości e-mail
Jeśli cenisz sobie wygodę i czas, najlepszym rozwiązaniem będzie nakreślenie przez agencję SEO wykonanych prac w skondensowanej formie. Dzięki temu szybko dowiesz się, co zostało zrobione i jakie są plany na następny miesiąc.
Ręczny raport eksportowany do PDF
Jeżeli sądzisz, że wiadomość mailowa może się zgubić na poczcie, poproś o raportowanie w pliku PDF. Dzięki temu będziesz mógł zapisać go na pulpicie i przeczytać w dogodnej chwili. Ta forma proponowana jest przedsiębiorcom, którzy cenią sobie więcej informacji o wykonanych działaniach i osiąganych efektach.
Interaktywny raport w Looker Studio (dawniej Google Data Studio)
Interaktywny raport przygotowywany jest wtedy, gdy mocno analizujesz dane bądź zlecasz analizę raportu wewnętrznemu marketingowcowi. Wtedy możesz szczegółowo dopytać specjalistę SEO o zaawansowane metryki oraz czynności.
Kwartalne raporty SEO
Raport kwartalny jest swego rodzaju podsumowaniem. To ocena dotychczasowych 3 miesięcy z pozycji agencji SEO. Jest zbiorczy, bardziej szczegółowy, opatrzony komentarzem do wyników oraz zawiera plany na następny kwartał.
Transparentność działań agencji SEO
Profesjonalna agencja SEO działa transparentnie. Co to oznacza w praktyce? Realizuje co miesiąc wszelkie prace z umowy, a szczegółowe czynności monitoruje w narzędziu do trackowania. W agencji Empressia określamy, ile roboczogodzin kwartalnie przeznaczamy na serwis i w każdej chwili klient może poprosić o raport z aktywności opiekuna SEO.
Praca pozycjonera w oparciu o raporty z czasu poświęconego na zadania
Co znajdziesz w profesjonalnym raporcie SEO?
Pozycje najważniejszych słów kluczowych
Frazy kluczowe to wyrażenia, które są priorytetowe dla Twojej strony internetowej pod względem biznesowym. Opiekun SEO wraz z zespołem pracują nad tym, aby Twoja witryna pojawiała się wysoko w wynikach wyszukiwania na wybrane wcześniej słowa kluczowe. Profesjonalny raport SEO powinien zawierać dzienne pozycje fraz kluczowych. Może być to także załącznik do raportu w sytuacji, gdy taki raport generuje i wysyła się automatycznie np. z narzędzia SeoStation.
Raport pozycji z panelu Seostation
Widoczność serwisu
Jednym z celów pozycjonowania jest zwiększenie widoczności serwisu w Google. W profesjonalnym raporcie SEO powinna znaleźć się informacja o ogólnej widoczności serwisu w poszczególnych zakresach: TOP 3, TOP 10, TOP 50. Wykresy z narzędzi analitycznych np. SEMSTORM czy Senuto nakreślą ogólny trend wzrostów lub spadków Twojej strony.
Raport widoczności z panelu SEMSTORM
Ruch organiczny
Zwiększanie wejść na stronę to prymarny cel pozycjonowania. Im więcej użytkowników znajdzie się na Twojej stronie www, tym większa szansa na zakup lub skorzystanie z usługi. Raport SEO powinien więc zawierać takie dane z narzędzi Google Search Console lub Google Analytics.
Raport widoczności z panelu Looker (dawniej Google Data Studio)
Sezonowość
Część branż odnotowuje większą sprzedaż w konkretnym okresie roku. Przykład? Jeśli jesteś np. właścicielem hurtowni ze zniczami, to z pewnością obserwujesz większe zainteresowanie swoją ofertą październiku, listopadzie i grudniu. W takim przypadku w raporcie SEO opiekun powinien przygotowywać wyniki widoczności nie tylko w ujęciu miesięcznym, ale także w porównaniu rok do roku dla danego miesiąca. Kluczowe jest określenie szerszej perspektywy, aby unaocznić, czy proces pozycjonowania idzie w dobrym kierunku.
Sezonowość witryny – raport z panelu Senuto
Współczynnik konwersji i realizacja celów sprzedażowych
Wejścia na stronę mają istotne znaczenie i jest to główny cel SEO, ale tak naprawdę przekucie ruchu na konwersje czy sprzedaż jest dla Ciebie najważniejsze. Raport SEO, w którym pojawią się informacje na temat klientów kupujących, będzie bardziej wartościowy.
Porównanie z konkurencją
Monitoring działań konkurencji, inspirowanie się pomysłami lepiej wypozycjonowanych podmiotów (content GAP, links GAP) to podstawa, aby dogonić benchmarki. Z raportu SEO dowiesz się, z kim konkurujesz w wynikach wyszukiwania i jak wypadasz na tle innych stron internetowych.
Raport dotyczący brakujących linków zewnętrznych z panelu SurferSEO
Zachowanie użytkowników na stronie internetowej
Jeżeli Twój budżet umożliwia szersze działania agencji SEO w ramach usługi SXO, możesz liczyć także na analizę zachowań użytkowników na stronie internetowej np. poprzez analizę sesji w narzędziu Hotjar. Dzięki raportowi SEO dowiesz się, gdzie użytkownicy wertują serwis i co należy poprawić, aby zwiększyć konwersje i współczynnik sprzedaży.
Zarejestrowane sesje użytkowników w panelu HotJar
Linki pozyskane w danym czasie
Usługa pozycjonowania to nie tylko analiza, optymalizacja oraz content. To także budowanie autorytetu poprzez zdobywanie linków zewnętrznych – outreach, artykuły sponsorowane, NAP-y etc. Z raportu SEO dowiesz się, jakie linki agencja SEO pozyskała dla Twojej witryny.
Wykres dla odsyłających domen z panelu Ahrefs
Plany na przyszłość
Każdy wartościowy raport SEO powinien zawierać informacje na temat dalszych planów i celów do osiągnięcia. Dobrze jest nakreślić nowe obszary do contentu oraz możliwości rozwoju organicznego. W sytuacji, gdy przestrzeń contentowa jest mocno zagospodarowana, warto zmieniać pracę, po wcześniejszym potwierdzeniu mailowym, na przykład w kierunku link buildingu, zwróconego na poszczególne frazy.
Jaki powinien być raport SEO?
Przejrzysty z wyraźnym podziałem na najważniejsze tematy
Raport SEO powinien być klarowny, eksponujący najważniejsze informacje. Wyraźny podział na części i subtematy oddzielone nagłówkami. Dlatego, gdy będziesz analizować kolejny raport, bez trudu w nim się odnajdziesz.
Prosty, zrozumiały i konkretny
Nie musisz być ekspertem SEO. Jako właściciel biznesu, powinieneś dbać o jego rozwój. Dlatego też dokument, który otrzymasz od agencji, powinien być zrozumiały. Co to znaczy?
Należy dostosować raport do wiedzy odbiorcy i używać języka, który będzie zrozumiały nie tylko dla osób z branży. Napisany lekkim językiem, bez specjalistycznej nomenklatury, bez marketingowego przechwalania. Po prostu informacyjne mięso. Zapoznanie się z raportem nie powinno być zbyt czasochłonne. Wielostronicowe raporty narażają się na to, że nigdy nie zostaną przeanalizowane od początku do końca.
Damian Mączyński
Poszukujesz agencji SEO w celu wypozycjonowania swojego serwisu? Skontaktujmy się!
